Située dans le Tarn, au cœur de l’Occitanie, la société Hydrolys est une entreprise française créée en 2014.
Membre du groupe Durolage, acteur majeur de l’hydraulique et de l’électromécanique du Sud-Ouest, Hydrolys a su développer des savoir-faire technique éprouvés et un réseau d’expertise solide.

Traitement de l’eau
Que ce soit pour le pompage, le traitement, la métrologie, la réutilisation de l’eau potable Hydrolys intervient auprès des professionnels - de la filière traitement de l’eau -, des collectivités et des particuliers en fournissant des solutions appropriés.

L’analyse des besoins
Le projet a démarré en Juin 2024. Dans un environnement complexe pour de multiples raisons, l’étape numéro 1 a consisté à analyser les besoins côté e-commerce et côté processus de gestion.
Pour animer ses ventes en ligne l’entreprise disposait d’un site développé avec Prestashop qui avait été lourdement surchargé fonctionnellement et présentait des fragilités importantes.
Côté outils de gestion l’entreprise était équipée de différents logiciels.
Dans le cadre d’un Diagnostic de Niveau 1, l’ensemble des objectifs et des exigences fonctionnelles ont été consignés dans un cahier des charges, véritable feuille de route partagée.

Le déploiement
Le déploiement a pu démarrer en septembre 2024.
Dans le cadre de la mise en place d’une réunion préparatoire, l’équipe Nexsens animée par Adeline, cheffe de projet Nexsens, a présenté à Hydrolys :

• la méthode de déploiement et de traçabilité des échanges,
• les modalités d’étude des processus, règles de gestion métiers, exigences fonctionnelles spécifiques et leur traduction en spécifications fonctionnelles et techniques,
• l’ensemble des étapes structurantes du projet,
• le système documentaire, notes et cahiers de spécifications, cahiers de recettages,
• les outils en ligne mis à la disposition de Hydrolys, gestion de projet, FMI Fichiers matrice d’intégration .

Au terme de près de 16 mois de conduite de projet, extractions et retraitements d’un large spectre de données, stabilisation des règles de gestion, implémentations fonctionnelles, développements spécifiques, recettages des fonctionnalités, le site de vente en ligne ainsi que l’erp, ont été mis en production fin février 2026.

Formation & assistance
Le plan de formation ayant été validé, Nexsens - certifiée Qualiopi - produits les tutoriels et met en oeuvre les sessions de formation et d’assistance ponctuelle auprès des utilisateurs.

Retour d’expérience
Il est évident que les PME ne disposent pas toutes, des réflexes et des compétences pour optimiser les temps de pilotage de ce genre de projets ; ce qui peut donc parfois alourdir de façon significative, les temps de coordination, d’assistance et de conseil.
Par ailleurs, si Odoo constitue un socle fonctionnel intégré et puissant, il ne peut pas répondre nativement à la diversité des besoins de couverture fonctionnelle.
A ce titre, le projet Hydrolys a consisté notamment à « surcharger » plusieurs modules fonctionnels et en particulier le module achat, pour en faire un outil d’aide à la décision.
Désormais propulsé par la combinaison d’une variété de critères, état des stocks, type de commande clients, variété des accords avec les fournisseurs, délais de livraison fournisseurs, etc. l’outil permet de résoudre la double équation de qualité de service due aux clients de Hydrolys, d’optimisation des marges et, par la gestion sécurisée des stocks, et du besoin en fond de roulement.
Enfin, les templates du site ont été révisés pour s’adapter au caractère très technique du catalogue en ligne. (Gestion des catégories, des sous-catégories, des gammes, des marques, des caractéristiques techniques, etc.)
 

Merci à la société Hydrolys pour sa confiance !

www.hydrolys.fr