Dans le système de facturation électronique, les factures ne passeront donc plus via une simple adresse e-mail, mais transiteront désormais par des plateformes agréées (PA) qui identifient le destinataire grâce à son numéro SIREN ou SIRET, en s’appuyant sur l’annuaire de la facturation électronique géré par l’administration : l’annuaire de la facturation électronique. 
Chaque entreprise peut choisir, via l’annuaire, de recevoir ses factures :

• via son numéro SIREN et voir toutes les factures arriver au même endroit ; 
• via son numéro SIRET et alors c’est chaque établissement qui reçoit les factures qui le concernent. 

C’est la plateforme agréée (PA) choisie par l’entreprise - éventuellement avec son intégrateur Odoo - qui procède à la mise à jour de cet annuaire (l’entreprise n’y a pas accès directement en édition).
Conséquence : si une donnée est manquante ou erronée dans vos fichiers, le système central de l’administration ou la plateforme agréée rejettera automatiquement votre facture. 

Siret & Siren
Renseigner et Valider un SIREN (9 chiffres) ou un SIRET (14 chiffres) avant d’enregistrer une nouvelle fiche fournisseur ou d’émettre une facture client, permet dans le cadre de la facturation électronique notamment d’éviter :

• les motifs de rejet
• les erreurs comptables,
• les rejets lors de contrôles fiscaux et contrôle de TVA
• les litiges liés à des identifiants incorrects
• les blocages de virement sepa

Une seule erreur de SIRET sur un document comptable peut donc avoir des conséquences importantes !

Sirene base de données de l’Insee
En 2026, six méthodes permettent d’automatiser cette vérification via la connexion à des bases de données spécialisées. Chaque solution présente des caractéristiques distinctes en termes de coût, de volume de requêtes autorisées et de richesse des données retournées.
Nexsens a choisi Sirene base de données de l’Insee pour plusieurs raisons :

• Gratuite, sans abonnement payant
• Limite de 30 requêtes par minute par jeton d’authentification 
• Authentification par token Bearer via inscription sur le portail INSEE 
• Données retournées : dénomination sociale, forme juridique, code APE/NAF, adresse du siège, date de création, état actif ou cessé 
• Mise à jour quotidienne de la base 

Cette méthode convient parfaitement aux équipes qui valident moins de 1 800 SIRET par heure et qui souhaitent éviter tout coût de licence. En revanche, la limite de débit peut devenir une contrainte pour les traitements en lot de plusieurs milliers d’identifiants. Dans ce cas, il est possible de multiplier les tokens d’authentification ou d’échelonner les requêtes sur plusieurs plages horaires.

Automatiser les mises à jours avec Sirene
En connectant votre Odoo à la base de données Sirene vous aditionnez trois avantages :

• renseignement automatique des fiches contacts clients et fournisseurs, à partir du numéro de TVA
• contrôle des données fournisseurs et clients et de la situation réelle dans les registres du commerce
• réduction des erreurs de saisie : un contrôle en temps réel lors du renseignement automatisé d’un nouveau fournisseur ou client détecte immédiatement les fautes de frappe avant qu’elles ne se propagent dans votre référentiel,
• effacement des tâches fastidieuses de mises à jour : plus besoin de copier-coller ou vérifications des différents identifiants.

Modalités de mise en place 

• configuration de votre Odoo quelle que soit la version communautaire ou entreprise, v12 à v20
• tests de bon fonctionnement
• remise d’un tutoriel 

=> N’hésitez pas à nous questionner