Pennylane ou Odoo
Logiciels de gestion d’entreprise : ne pas tout confondre !
Pennylane fait une entrée remarquée dans les PME. Solution facile d’accès ce logiciel - qui n’est pas un ERP -, excelle dans la pré-comptabilité et la relation entre les entreprises et leurs cabinets.
En revanche Odoo unifie toute les activités d’une entreprise, de la gestion commerciale, jusqu’au bilan.
Tour d’horizon en quelques lignes !
Le rôle des cabinets d’expertise comptables est important puisque dans la plupart des cas, ce sont eux qui préconisent la solution Pennylane car c’est leur outil de production pour l’édition des liasses fiscales.
En revanche, Odoo est un peu plus exigeant, puisqu’il demande aux cabinets de s’adapter, via l’utilisation d’un portail gratuit ou via des exports de FEC.
Fonctionnalités de gestion comptable
Sur le plan strict des fonctionnalités de gestion comptables, les deux solutions sont quasiment équivalentes.
Pour autant, pour la génération des rapports, nous avons constaté une petit avantage cependant pour Pennylane qui gère très bien la TVA et déclarations fiscales périodiques et les télédéclarations directes.
Pour la génération des documents de fin d’année pour l’administration fiscale - Liasse fiscale FR (IS, CVAE, DAS2, IFU) il y là encore un petit avantage à Pennylane.
Fonctionnalité de gestion commerciale
Si Pennylane peut être connecté à différents logiciels pour combler son manque de fonctionnalités, là il faut reconnaître que Odoo prend largement l’avantage dans tous les registres : CRM et Opportunités, Catalogues produits, variantes et listes de prix, mais aussi gestion des acomptes, facturation à l’avancement, facturation au temps passé, paiement en ligne directement sur le devis, gestion des encaissements, signature électronique quel que soit le type de documents - et pas seulement les devis -, etc.
Autres fonctionnalités
dans Pennylane les autres fonctionnalités sont absentes alors qu’elles sont présentes dans Odoo : gestion, des achats, des stocks, des projets, des plannings, de la production, des RH, etc ; Petite exception cependant, Pennylane gère - comme Odoo - les feuilles de temps.
Scénario 1 : Optez pour Pennylane
Votre priorité absolue est :
- -d’optimiser le circuit financier avant tout (récupération de factures, paiements rapides) et
- de partager une plateforme commune de production fiscale avec votre cabinet d’expertise comptable, qui maîtrise souvent parfaitement cet outil.
Scénario 2 : Optez pour Odoo
- Vous considérez quel a comptabilité n’est que l’aboutissement de votre châine de gestion d’activités. Vous avez besoin que les devis, les projet, les heures travaillées par l’équipe, les note de frais et les facture soient liés.
- Vous souhaitez centraliser votre prospection (CRM), vos stocks éventuels ou votre portail web dans un seul outil, pour éliminer définitivement la double saisie et les tableaux de suivi parallèles.
Synthèse
Pennylane est donc un logiciel de comptabilité avant tout qui suppose des actions manuelles ;
Avec Odoo, la comptabilité n’est pas gérée manuellement ; elle est en effet générée automatiquement en arrière-plan à chaque "mouvement" de l’entreprise (vente, livraison, achat de composant, temps validé).
Odoo est un ERP métier centralisé qui présente il nous semble deux avantages :
- il évite le "millefeuille technologique" c’est à dire d’associer à Pennylane - via des connecteurs -, des logiciels externes (CRM, Projets, etc.)
- il efface les coûts cachés des dizaines de connecteurs nécessaire entre les différentes applications.
Vous souhaitez passer de Pennylane à Odoo : bienvenue chez nexsens.fr