Nexsens

Logiciels de gestion d'entreprise : ne pas tout confondre !

Nexsens — 2026-10-19T16:17:21Z

Pennylane fait une entrée remarquée dans les PME. Solution facile d'accès ce logiciel - qui n'est pas un ERP -, excelle dans la pré-comptabilité et la relation entre les entreprises et leurs cabinets.
En revanche Odoo unifie toute les activités d'une entreprise, de la gestion commerciale, jusqu'au bilan.
Tour d'horizon en quelques lignes !

Le rôle des cabinets d'expertise comptables est important puisque dans la plupart des cas, ce sont eux qui préconisent la solution Pennylane car c'est leur outil de production pour l'édition des liasses fiscales.
En revanche, Odoo est un peu plus exigeant, puisqu'il demande aux cabinets de s'adapter, via l'utilisation d'un portail gratuit ou via des exports de FEC.

Fonctionnalités de gestion comptable
Sur le plan strict des fonctionnalités de gestion comptables, les deux solutions sont quasiment équivalentes.
Pour autant, pour la génération des rapports, nous avons constaté une petit avantage cependant pour Pennylane qui gère très bien la TVA et déclarations fiscales périodiques et les télédéclarations directes.
Pour la génération des documents de fin d'année pour l'administration fiscale - Liasse fiscale FR (IS, CVAE, DAS2, IFU) il y là encore un petit avantage à Pennylane.

Fonctionnalité de gestion commerciale
Si Pennylane peut être connecté à différents logiciels pour combler son manque de fonctionnalités, là il faut reconnaître que Odoo prend largement l'avantage dans tous les registres : CRM et Opportunités, Catalogues produits, variantes et listes de prix, mais aussi gestion des acomptes, facturation à l'avancement, facturation au temps passé, paiement en ligne directement sur le devis, gestion des encaissements, signature électronique quel que soit le type de documents - et pas seulement les devis -, etc.

Autres fonctionnalités
dans Pennylane les autres fonctionnalités sont absentes alors qu'elles sont présentes dans Odoo : gestion, des achats, des stocks, des projets, des plannings, de la production, des RH, etc ; Petite exception cependant, Pennylane gère - comme Odoo - les feuilles de temps.

Scénario 1 : Optez pour Pennylane
Votre priorité absolue est :

-d'optimiser le circuit financier avant tout (récupération de factures, paiements rapides) et
de partager une plateforme commune de production fiscale avec votre cabinet d'expertise comptable, qui maîtrise souvent parfaitement cet outil.

Scénario 2 : Optez pour Odoo

Vous considérez quel a comptabilité n'est que l'aboutissement de votre châine de gestion d'activités. Vous avez besoin que les devis, les projet, les heures travaillées par l'équipe, les note de frais et les facture soient liés.
Vous souhaitez centraliser votre prospection (CRM), vos stocks éventuels ou votre portail web dans un seul outil, pour éliminer définitivement la double saisie et les tableaux de suivi parallèles.

Synthèse

Pennylane est donc un logiciel de comptabilité avant tout qui suppose des actions manuelles ;

Avec Odoo, la comptabilité n'est pas gérée manuellement ; elle est en effet générée automatiquement en arrière-plan à chaque "mouvement" de l'entreprise (vente, livraison, achat de composant, temps validé).

Odoo est un ERP métier centralisé qui présente il nous semble deux avantages :

il évite le "millefeuille technologique" c'est à dire d'associer à Pennylane - via des connecteurs -, des logiciels externes (CRM, Projets, etc.)
il efface les coûts cachés des dizaines de connecteurs nécessaire entre les différentes applications.

Vous souhaitez passer de Pennylane à Odoo : bienvenue chez nexsens.fr

Module deFacturation électronique pour Odoo-14 : c'est parti !

Nexsens — 2026-10-16T14:55:23Z

Publiée en 2020, Odoo-v14 a connu un grand succés auprès de nos clients, singulièrement en version communautaire. En effet, cette version était dotée d'un potentiel fonctionnel intéressant et préfigurait un développement important de Odoo.
En outre elle a permis à nos clients d'intégrer des fonctionnalités nouvelles via OCA notamment.

Aujourd'hui l'équipe technique de Nexsens va plus loin et a été missionnée pour implémenter le module de facturation électronique dans cette version, pour différents clients du bâtiment, du transport de déchets, et des services.

Objectif
Le projet "facturation électronique française Odoo-v14" consiste donc :

à adapter et rétro-porter les modules de facturation électronique française développés par notre partenaire Akretion pour Odoo-v18, vers Odoo-v14 Communautaire
à implémenter, éventuellement surcharger, les modules complémentaires de l'OCA (Odoo Community Association) nécessaires.

D'aucun pourrait y voir une régression, alors que à l'évidence, beaucoup d'entreprises utilisent Odoo-v14, souhaitent le conserver et bien entendu l'adaprer à la nouvelle réglementation !

Projet à double détente
Ce projet est à « double détente » car il nécessite :

d'adapter le code aux différences techniques entre les versions,
de conserver les fonctionnalités essentielles liées à la facturation électronique, notamment :
la génération et la validation des factures au format Factur-X
leur préparation pour les échanges (bi-directionnels) avec les différentes plateformes de dématérialisation.

Veille technique
Le projet comprend également le suivi des évolutions des modules Akretion et OCA sur Odoo-v18, afin d'identifier, avant de les migrer sur Odoo-v14 lorsque cela est nécessaire :

les nouvelles fonctionnalités,
les corrections et les adaptations pertinentes.

Afin de maintenir la solution à jour, ce suivi représente un travail de maintenance continue, qui doit tenir compte à la fois :

– des évolutions de l'écosystème de facturation électronique et

– des contraintes techniques d'Odoo-v14.

Odoo-v14, 15, 16
Vous utilisez ces versions et vous souhaitez les conserver et les adapter à la règlementation sur la facturation électronique ?

Contacter notre équipe : support chez nexsens.fr

Ecosystème : cela bascule et se bouscule !

Nexsens — 2026-10-16T10:51:04Z

Versionnage régulier de Odoo, changement en octobre 2026 de politique tarifaire de Odoo et nouvelle version de Odoo – Odoo-20 - intégration de l'I.A – menaces ou opportunités , -, facturation électronique en cours de mise en place, - avec beaucoup de retard pour certains -, cybersécurité, notre écosystème est bousculé par de nombreuses évolutions.
Dans cet « épisode 1 », nous faisons un point synthétique sur le versionnage de Odoo et les changements induits.

Ces évolutions bousculent aussi nos clients PME et contribuent à créer un climat parfois anxiogène générateur de multiples questionnements et engagements de décisions et d'investissements, qui atterrissent sur nos bureaux !

Concernant le Versionnage… désormais obligatoire
Dans un contexte de pertes générées en 2025, l'éditeur Odoo a décidé - en 2025 - d'augmenter le prix de ses abonnements de 25 % pour tous les utilisateurs ayant trois versions de retard.

Si la décision annoncée durant l'été 2025, a pu paraître brutale aux yeux de beaucoup de PME, elle est en revanche légitime.
En effet aucun éditeur ne peut pas fournir éternellement de support pour les anciennes versions utilisées.
Si Odoo n'a pas de désignation LTS - Long Term Support – formelle, comme Ubuntu par exemple, chaque version reçoit désormais à peu près le même format de support de 3 ans :

Implémentation de Patchs de sécurité pour les vulnérabilités
Versions de correction de bugs (versions mineures)
Scripts de migration officiels vers la version suivante
Support technique Odoo SA pour les abonnés Entreprise
Documentation mise à jour

Nos clients vivent désormais dans ce contexte et en tirent les conséquences opérationnelles.

Soulignons cependant, que certaines versions deviennent de facto LTS par l'adoption de la version communautaire qui bénéficie d'un large soutien de la communauté ;

Odoo v14 a été largement adopté et a apporté un large soutien communautaire
Odoo v16 est une autre version largement déployée
Odoo v18 se positionne comme un choix stable pour 2025-2027

Planification et fréquence de la mise à jour
Nous déconseillons de mettre à jour – up-grade - une nouvelle version, dans les trois premiers mois de son édition (octobre pour Odoo) ;
Nous conseillons a contrario :

la mise à jour d'une nouvelle version : 12-18 mois après sa date d'édition (bugs résolus)
la mise à jour d'une version utilisée : 4/5 mois avant que la version actuelle utilisée n'atteigne la fin de vie

La plupart des entreprises mettent à jour toutes les 2-3 versions.
Exemples :

Odoo v14 -> v17 -> v20 (toutes les 3 versions)
Odoo v15 -> v18 -> v21 (toutes les 3 versions)
Odoo v16 -> v19 (sautant 2 versions)

Notre préconisation

Utilisateur de Odoo v14 ou v15 : Migrez immédiatement — vous êtes sur un logiciel qui n'est plus supporté par l'éditeur Odoo
Utilisateur de Odoo v16 : Plan de migration dans les 6 mois
Utilisateur de Odoo v17 : Début de la planification, mise à niveau avant octobre 2026
Utilisateur de Odoo v18 : Stable, pas d'urgence. Évaluer les fonctionnalités de la v19 ou v20
Utilisateur de Odoo v19 et v20 : Version actuelle, entièrement prise en charge

Conséquences
Chaque nouvelle version d'Odoo emporte plusieurs conséquences :

elle change le modèle de données,
elle intègre de nouvelles fonctionnalités ou des automatisations
elle améliore les performances
elle oblige les utilisateurs à s'adapter et donc à se former.

La montée de version de Odoo-ERP n'est pas une simple mise à jour du système qui se ferait de façon automatique. (Hélas).
A ce sujet, nous avons en effet constaté que ce type d'opérations est « pavée » d'aléas que nous ne découvrons que dans le cadre du cycle de migration :

scripts de migration défaillants et non ouvert (propriétaire)
fonctionnalités qui disparaissent
champs qui disparaissent
etc.

Migrer vers une nouvelle version est un véritable projet d'entreprise qui ne doit pas être sous-estimé, spécialement dans les cas suivants, fréquents :

Odoo-ERP a été déployé par un ancien prestataire,
le système documentaire lié au déploiement est insuffisant, voire absent,
des fonctionnalités spécifiques ont été implémentées.

=> Prochain épisode : le point sur le changement en octobre 2026 de politique tarifaire de Odoo et nouvelle version de Odoo – Odoo-20

Echec ou réussite ?

Nexsens — 2026-09-10T14:23:30Z

N'ayons pas peur des mots ! La généralisation de la facturation électronique en France constitue l'une des réformes les plus importantes imposées aux entreprises françaises !
Son ambition dépasse la simple suppression du papier. Devant les résistances au changement et les nombreuses “levées de boucliers”, il n'est pas inutile de remettre ce sujet en perspective.

Dans le cadre du déluge d'informations - souvent liées aux logiciels et plateformes - liées à cette réforme “numérique”, il est salutaire de rappeler les objectifs de la facturation électronique :

automatiser les échanges de données entre entreprises,
améliorer la qualité des données comptables et fiscales,
faciliter les déclarations de TVA et enfin,
renforcer la lutte contre la fraude.

La réforme concerne plus de 10 millions d'acteurs économiques assujettis à la TVA.
Elle repose sur un système de plateformes agréées permettant :

de transmettre, recevoir et traiter les factures électroniques,
de communiquer certaines données à l'administration fiscale.

Pour les entreprises
La facture électronique doit permettre de réduire les opérations manuelles : saisie comptable, rapprochements, archivage et contrôles.
La standardisation des données peut également améliorer l'automatisation des processus et le suivi des paiements.

Pour l'État
L'enjeu est encore plus stratégique.
Le passage d'un document PDF ou papier à une facture structurée rend les données directement exploitables par les systèmes informatiques.
Dès lors, la réforme doit ainsi :

améliorer la connaissance de l'activité économique,
faciliter à terme les déclarations de TVA et enfin
renforcer la détection des anomalies et de la fraude.

C'est peut être parce que le projet de facturation électronique est considéré comme une infrastructure numérique fiscale et une obligation administrative supplémentaire que le démarrage est poussif puisque seules moins de la moitié des entreprises ont respecté l'obligation au 1er septembre 2026.

Lancement réussi ?
Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir des factures électroniques ; mais seules les grandes entreprises et les ETI sont immédiatement soumises à l'obligation d'émission. Les PME et micro-entreprises bénéficient d'un délai jusqu'en septembre 2027.
Ce calendrier réduit le risque d'un « big bang » informatique.

L'écosystème technique a été largement préparé. 140 plateformes agréées ont été enregistrées en 2026 et un pilote national a également été lancé avant la généralisation, afin de tester les échanges en conditions réelles.
Au 1er septembre 2026, 66 % des entreprises ont déjà choisi leur plateforme, et tout de même, 4 millions d'entreprises ont désigné leur adresse de réception.
Ces chiffres montrent qu'une partie significative du tissu économique s'est préparée avant l'échéance.

Réussite relative du lancement
Les indicateurs actuellement disponibles mesurent surtout la préparation, et non les résultats.
Avoir choisi une plateforme ne signifie pas nécessairement que les échanges fonctionnent correctement.
Une entreprise peut être administrativement enregistrée, tout en ayant encore à surmonter des problèmes d'intégration avec son logiciel comptable, son ERP, ses clients ou ses fournisseurs.

Point critique
Le véritable test commencera, lorsque plusieurs millions de PME devront elles-mêmes émettre leurs factures électroniques en septembre 2027.
C'est en effet le point le plus critique de la mise en place de la facturation électronique !

Pour une grande entreprise disposant d'un service informatique et d'un ERP, l'intégration représente principalement un projet informatique.
Pour une PME, la facturation électronique peut être perçue comme une contrainte administrative et financière supplémentaire.

La question essentielle est donc : la réforme simplifiera-t-elle réellement la vie des petites entreprises, ou déplacera-t'-elle simplement la complexité vers les logiciels/ERP et les plateformes ?

Usine à gaz ?
Constatons que la multiplication des plateformes agréées constitue à la fois une force et une faiblesse.
Le système offre aux entreprises un choix important – trop peut-être ? - et permet de s'appuyer sur des acteurs privés spécialisés.
En tant qu'intégrateur, nous constatons que ce choix est anxiogène pour les PME pour plusieurs raisons :

plateformes agréées différentes,
logiciels comptables, formats, règles de transmission, gestion des statuts et échanges entre fournisseurs et clients, se combinent pour créer de la complexité.

Faire face aux enjeux de l'interopérabilité
L'enjeu central devient alors l'interopérabilité.
Si une entreprise A utilise une plateforme et son client B une autre, l'expérience utilisateur doit rester transparente. Dans le cas contraire, la promesse de simplification risque de ne pas être tenue.
L'administration a justement prévu des normes communes et des tests d'interopérabilité entre plateformes.
Si le risque a bien été identifié, il faudra cependant attendre plusieurs mois de fonctionnement à grande échelle pour vérifier que cette architecture est réellement robuste.

Dans ce contexte, ce sera à nous, intégrateur, de régler les anomalies fonctionnelles, dans un cadre contraignant, puisqu'il s'agit de factures... et de TVA !

L'investissement
Le discours de l'administration insiste auprès des entreprises sur les gains de productivité :

diminution de la saisie manuelle,
automatisation,
réduction des erreurs,
accélération du traitement des factures,
amélioration du suivi des paiements.

Si à terme, cette valeur ajoutée est bien crédible, elle n'est pas automatique.

En effet les PME devront toutefois :

modifier leur logiciel de facturation,
adapter leur organisation, (processus),
former leurs salariés et
adapter ou bien changer de système.

C'est seulement lorsque l'entreprise constatera qu'une facture est automatiquement reçue, contrôlée, comptabilisée, rapprochée et payée, que le bénéfice deviendra tangible.

La réussite économique de la réforme dépendra donc de deux conditions simples :

le niveau d'adhésion aux principes mêmes de la réforme et,
les économies de fonctionnement réalisées par les PME du fait de l'optimisation de leur processus de gestion.

Pragmatisme
L'État a choisi une approche relativement pragmatique pour le démarrage.
Aucune sanction ne sera en effet appliquée jusqu'à fin 2026, aux entreprises rencontrant des difficultés de mise en œuvre.
Cette période de tolérance doit permettre de résoudre les problèmes techniques et organisationnels avant la montée en charge de 2027.

Cette décision peut être interprétée de deux manières :

pour les optimistes, elle démontre que l'administration tire les leçons des difficultés possibles d'une réforme de cette ampleur et privilégie l'accompagnement,
pour les critiques, elle révèle que le système n'est pas encore suffisamment mature pour être évalué dans des conditions normales de contrainte réglementaire.

A vous de vous faire votre opinion !

Pour intégrer la facturation électronique dans votre entreprise : facturation-électronique chez nexsens.fr

Formation des utilisateurs : au centre de la réussite d'un projet Odoo

Nexsens — 2026-07-21T16:15:26Z

La réussite d'un projet de déploiement Odoo est conditionnée par la conjugaison d'un ensemble de facteurs, parmi lesquels, le niveau d'appropriation et de compétence des différents utilisateurs, occupe une place centrale… trop souvent sous-estimée par les dirigeants de PME.

Aussi l'association au projet de déploiement/digitalisation, des futurs utilisateurs, et leur formation, constituent des facteurs importants de succès.
A contrario, les entreprises qui veulent faire l'impasse sur la formation de leurs utilisateurs s'exposent à plusieurs types de risques :

erreurs d'utilisation, à corriger à court terme,
sous-utilisation,
découragement, voir démission.

Formalisation des règles de gestion
Dans le cadre de nos interventions, nous constatons fréquemment que les futurs utilisateurs n'ont que rarement conscience des règles de fonctionnement - règles de gestion - associées aux processus qu'ils pilotent ou copilotent.
Si par exemple, le circuit d'acquisition commercial, la logique de sortie des marchandises ou bien encore les règles de planification des tâches.

Si ces règles n'ont jamais été formalisées ou bien à tout le moins expliquées, par le management, la formation à l'utilisation des fonctionnalités de Odoo n'apporte pas les résultats espérés.
Ainsi démarrer des sessions de formation autour de la seule utilisation des fonctionnalités, de Odoo n'a pas vraiment de sens, si il est impossible de les situer dans un contexte plus large de compréhension, d'adhésion et de maîtrise du processus piloté.

Contenu des sessions de formation
Aussi, selon nous, le préalable au démarrage des sessions de formation à l'utilisation de Odoo, est de présenter et d'expliquer aux utilisateurs, de façon schématisée, les interactions au sein d'un processus, les acteurs, les principaux flux, les principales situations rencontrées et les règles de gestion applicables aux différentes situations notamment.
Pour être opérationnelle la formation doit préparer les équipes à leurs conditions réelles de travail :

des cas métier issus du quotidien du client, pas des scénarios génériques de Odoo
un environnement de recettage dédié, pour tester les fonctionnalités
des tutoriels, documentations personnalisées, qui reflètent les configurations rfééelles et pas les documents génériques « officiels » Odoo
un espace de support & d'assistance en ligne, pendant et après les sessions.

Une bonne formation n'apprend donc pas seulement à naviguer dans Odoo, mais :

à comprendre les conséquences par exemple de la validation d'un devis en commande/livraison ,et ses conséquences sur les fonctions stocks, comptabilité, etc.
à utiliser les fonctionnalités dans un cadre opérationnel.

Cadencement
Former trop tôt, c'est exposer les utilisateurs à un Odoo pas encore configuré pour les utilisateurs.
Ils sont alors « exposés » à des écrans qui n'incarnent pas leurs métiers, et repartent avec l'impression d'un outil compliqué.
Former trop tard, c'est « projeter » les utilisateurs en production, sans filet : ils apprennent dans ces cas à piloter Odoo, en même temps qu'ils doivent traiter les commandes du jour. Les erreurs s'accumulent, et le projet traîne une mauvaise réputation dont il ne se débarrasse plus.

La fenêtre optimale se situe à notre sens, deux à quatre semaines avant la bascule en production, juste avant les dernières données à intégrer (Stocks, Bons de commandes, etc.).
Les configuration de Odoo intégrant les données métiers de l'entreprise, reflète bien à ce moment la réalité quotidienne et il reste du temps pour « s'exercer » aux différents manipulations.

Processus dans les PME : une place centrale... parfois sous estimée

Nexsens — 2026-06-12T11:13:07Z

Dans le cadre de notre intervention auprès d'un client Parisien, belle société de services, notre mission a consisté, avant de déployer Odoo, à concevoir et stabiliser le processus et les règles associées de qualification et de planification des projets.

Au sein de toutes entreprises, les processus métier et règles associées, occupent une place centrale.
Ils déterminent l'organisation générale, les périmètres des différents acteurs, l'enchaînement des opérations, mais également les méthodes de prises de décisions et de suivi des objectifs.

Maturité des processus
La maturité des processus impacte l'organisation de l'entreprise, c'est à dire :

l'efficacité avec laquelle une entreprise documente et gère ses processus d'entreprise
sa capacité à les améliorer continuellement
la valeur des indicateurs de suivi.

Les TPE/PME qui souhaitent déployer Odoo sont dans la grande majorité des cas, dans l'impossibilité de fournir des éléments d'informations documentés concernant :

leurs processus fonctionnels principaux (Macro-Processus)
les règles de gestion associées.

De plus Odoo est souvent "vendu" ou bien en tous cas "perçu" comme un "produit/logiciel abordable" qui s'installe en ligne en deux clics et se configure de façon amusante avec le Module Studio.
Intégrateur depuis 10 ans, nous constatons régulièrement les conséquences, ou plutôt hélas, les inconséquences, de choix faits par des PME et TPE insuffisamment et clairement préparées à intégrer ce type d'outils !

Diagnostic de niveau II
En effet, la compréhension des processus métier et des règles associées repose sur de nombreuses itérations qui implique plusieurs étapes.

Identification et cartographie des processus : savoir identifier et représenter les processus clés de l'entreprise. (Entretiens avec les différents acteurs, séances de brainstorming et recherches documentaires)
Identification et formalisation des règles de fonctionnement : identifier les règles implique une compréhension profonde des processus et une collaboration étroite avec les acteurs de l'entreprise.
Validation et itération : valider régulièrement la compréhension avec les acteurs de l'entreprise et d'itérer en fonction des retours et des évolutions.

Point « Pivot » et double capacité
La compréhension approfondie des logiques métiers est parfois rendue difficile par la conjugaison de plusieurs facteurs :

les habitudes prises et la résistance au changement,
le défaut ou les insuffisances du management pas ou peu impliqué dans ce type de démarche,
l'insuffisance des moyens ou d'une culture affectés à la démarche d'amélioration continue.

Dans ce contexte, il est indispensable d'introduire les facteurs de prise en compte nécessaire de l'évolution des processus, socle sur lequel reposera la configuration de Odoo.
C'est donc une double capacité qu'il faut actionner :

la capacité à faire comprendre aux dirigeants l'utilité de la démarche patiente et opiniâtre, d'inventaire et d'analyse dans le cadre du diagnostic,
la capacité à comprendre la/les logique(s) métier,(s).

Le cas « Parisien »
Dans notre cas « Parisien » le Diagnostic de niveau II a de surcroît, consisté à :

évaluer le type de management
constituer et animer un groupe projet
stabiliser un glossaire, points d'appui essentiels pour se comprendre
stabiliser enfin l'articulation des principales opérations métiers : la qualification des clients, la qualification des projets et enfin le cadre d'arbitrage permettant de planifier les projets.

L'exercice a été conduit sur une période assez longue - 3 mois - avec de nombreuses itérations et, a pu apparaître difficile parfois aux différents acteurs, en regard des nombreux goulots d'étranglements et d'une absence de culture forte en organisation et management.

Désormais la configuration de Odoo est à nos plannings.

Vous utilisez Odoo (ou pas) : préparez vous !

Nexsens — 2026-04-23T14:39:09Z

Odoo est donc désormais immatriculé comme Plateforme Agréée (PA) dans le cadre de la réforme de la facturation électronique. C'est une bonne nouvelle pour les utilisateurs de Odoo-v18 et v19 !

Le passage à l'agrément par la DGFIP lève la dernière incertitude pour les entreprises qui hésitaient dans le choix de leur plateforme agréée ou dans le choix de Odoo et d'un intégrateur, comme solution de facturation et de gestion de leurs activités.

Rappel du calendrier
1er septembre 2026 : obligation de réception pour toutes les entreprises assujetties à la TVA, et obligation d'émission pour les grandes entreprises et ETI.
1er septembre 2027 : obligation d'émission élargie aux PME, TPE et micro-entreprises.

Le sujet n'est plus « faut-il s'y préparer ? » mais bien « quand doit-on démarrer ?

Accompagnement à la mise en conformité
Pour nos clients Odoo et futurs clients Odoo, notre accompagnement pour la première phase de mise en conformité relative à la réception des factures fournisseurs, s'articulera en fonction des versions de Odoo, autour essentiellement de trois étapes :

Choix et/ou activation du module PA et paramétrage des points d'entrée dans l'annuaire (avec ou bien sans délégation)
Mise à jour des données fournisseurs : SIRET, TVA intracom, adresses de facturation,
Implémentation ou/et configuration - fonction des versions de Odoo - des workflows de validation, pour permettre à Odoo de traiter les statuts des factures retournées par les PA des fournisseurs, conformément aux exigences fixées par le cadre réglementaire.

Assistance et suivi
Au 1er septembre 2026, seules les GE et ETI émettront des factures électroniques.
En votre qualité de PME ou TPE vous n'émettrez de factures électroniques qu'à partir de septembre 2027.
Pendant cette année de transition, vous recevrez donc un mix de factures électroniques et de factures PDF classiques de la part de vos fournisseurs.
Votre processus comptable devra être optimisé pour gérer ces deux flux en parallèle, ce qui a l'évidence créera, par expérience, des dysfonctionnements dans le traitement de la traçabilité des statuts de vie des factures conformément aux exigences fixées par la réglementation.
Nous serons à vos côtés pour vous assister.

Nos modalités d'intervention
Après prise de contact avec Nexsens :

nous vous adresserons une fiche d'information détaillée décrivant les principales étapes, fonction des différentes versions de Odoo,
nous mettrons à votre disposition un questionnaire en ligne sécurisé, pour situer le niveau d'accompagnement nécessaire en regard de vos besoins.

Nous contacter : facture-electronique(@)nexsens.fr

Odoo pour Hydrolys : une nouvelle vision de la gestion !

Nexsens — 2026-03-05T16:48:47Z

Même si tout n'est pas parfait, Odoo est désormais reconnu comme une solution intégrée complète permettant de couvrir nativement un large panel de besoins, CRM, ventes, achats, stocks, comptabilité, RH, marketing et bien entendu vente en ligne. C'est la solution qu'a retenu Hydrolys avec Nexsens.

Située dans le Tarn, au cœur de l'Occitanie, la société Hydrolys est une entreprise française créée en 2014.
Membre du groupe Durolage, acteur majeur de l'hydraulique et de l'électromécanique du Sud-Ouest, Hydrolys a su développer des savoir-faire technique éprouvés et un réseau d'expertise solide.

Traitement de l'eau
Que ce soit pour le pompage, le traitement, la métrologie, la réutilisation de l'eau potable Hydrolys intervient auprès des professionnels - de la filière traitement de l'eau -, des collectivités et des particuliers en fournissant des solutions appropriés.

L'analyse des besoins
Le projet a démarré en Juin 2024. Dans un environnement complexe pour de multiples raisons, l'étape numéro 1 a consisté à analyser les besoins côté e-commerce et côté processus de gestion.
Pour animer ses ventes en ligne l'entreprise disposait d'un site développé avec Prestashop qui avait été lourdement surchargé fonctionnellement et présentait des fragilités importantes.
Côté outils de gestion l'entreprise était équipée de différents logiciels.
Dans le cadre d'un Diagnostic de Niveau 1, l'ensemble des objectifs et des exigences fonctionnelles ont été consignés dans un cahier des charges, véritable feuille de route partagée.

Le déploiement
Le déploiement a pu démarrer en septembre 2024.
Dans le cadre de la mise en place d'une réunion préparatoire, l'équipe Nexsens animée par Adeline, cheffe de projet Nexsens, a présenté à Hydrolys :

la méthode de déploiement et de traçabilité des échanges,
les modalités d'étude des processus, règles de gestion métiers, exigences fonctionnelles spécifiques et leur traduction en spécifications fonctionnelles et techniques,
l'ensemble des étapes structurantes du projet,
le système documentaire, notes et cahiers de spécifications, cahiers de recettages,
les outils en ligne mis à la disposition de Hydrolys, gestion de projet, FMI Fichiers matrice d'intégration .

Au terme de près de 16 mois de conduite de projet, extractions et retraitements d'un large spectre de données, stabilisation des règles de gestion, implémentations fonctionnelles, développements spécifiques, recettages des fonctionnalités, le site de vente en ligne ainsi que l'erp, ont été mis en production fin février 2026.

Formation & assistance
Le plan de formation ayant été validé, Nexsens - certifiée Qualiopi - produits les tutoriels et met en oeuvre les sessions de formation et d'assistance ponctuelle auprès des utilisateurs.

Retour d'expérience
Il est évident que les PME ne disposent pas toutes, des réflexes et des compétences pour optimiser les temps de pilotage de ce genre de projets ; ce qui peut donc parfois alourdir de façon significative, les temps de coordination, d'assistance et de conseil.
Par ailleurs, si Odoo constitue un socle fonctionnel intégré et puissant, il ne peut pas répondre nativement à la diversité des besoins de couverture fonctionnelle.
A ce titre, le projet Hydrolys a consisté notamment à « surcharger » plusieurs modules fonctionnels et en particulier le module achat, pour en faire un outil d'aide à la décision.
Désormais propulsé par la combinaison d'une variété de critères, état des stocks, type de commande clients, variété des accords avec les fournisseurs, délais de livraison fournisseurs, etc. l'outil permet de résoudre la double équation de qualité de service due aux clients de Hydrolys, d'optimisation des marges et, par la gestion sécurisée des stocks, et du besoin en fond de roulement.
Enfin, les templates du site ont été révisés pour s'adapter au caractère très technique du catalogue en ligne. (Gestion des catégories, des sous-catégories, des gammes, des marques, des caractéristiques techniques, etc.)

Merci à la société Hydrolys pour sa confiance !

www.hydrolys.fr

Aidons l'association Hermione-Lafayette !

Nexsens — 2026-02-27T10:29:37Z

L'association Hermione-Lafayette qui a reconstruit la frégate l'Hermione, dans les années 1990, est en danger.
L'association est à bout de souffle, mais se mobilise depuis 4 ans pour restaurer L'Hermione, rongée par des champignons au niveau de sa coque. En cale sèche dans le port de Bayonne depuis trois ans, l'Hermione attend de reprendre la mer en direction de Rochefort (Charente-Maritime), son point d'attache.

La réplique de la frégate de La Fayette est en cours de restauration à Bayonne. Sa remise à flot, d'abord envisagée pour 2025, est repoussée à une date indéterminée faute de financements suffisants.
Les maîtres charpentier savent comment la réparer et la moitié des travaux ont déjà été entrepris. Depuis plusieurs mois, l'association se mobilise pour rassembler les finances nécessaires à la seconde moitié des travaux.

La situation actuelle
Aujourd'hui, l'association n' plus les moyens d'agir. Le budget nécessaire à la restauration de la coque de L'Hermione s'élève à 10 M €. Mais plus le chantier dure longtemps, plus son coût sera élevé, car l'association doit aussi supporter des charges d'implantation, que la
restauration de la frégate progresse ou non.

Réaliser les travaux au plus vite
A l'heure actuelle, l'implantation du chantier coûte environ 400 000 € par an à l'association.
Ce coût comprend par exemple l'utilisation de la forme de radoub, l'installation d'épontillages et d'échafaudages autour de la coque du navire, la superstructure qui protège le navire, les chapiteaux de travail et les espaces de stockage…
Enfin, plus le navire reste longtemps à sec, plus il risque de subir d'autres avaries car il n'est pas conçu pour rester hors de l'eau sur une longue période. D'un point de vue financier, l'association a donc tout intérêt à réaliser les travaux le plus rapidement possible pour que le coût global
du Grand Carénage n'augmente pas.

L'histoire de l'Hermione
https://fregate-hermione.com/lhermione/sa-reconstruction/

Pour sauver l'Hermione
https://souffle.hermione.com/

Certificat N° 25FOR02003.1

Nexsens — 2026-02-17T15:38:42Z

Nexsens vient de recevoir le renouvellement de sa certification Qualiopi, début février 2026.

Le renouvellement de la certification Qualiopi témoigne de l'engagement déterminé de Nexsens, intégrateur de Odoo depuis plus de douze ans, dans trois domaines :

dans la consolidation du patrimoine de ses savoir-faire portés par une équipe salariée, stable et compétente,
dans la maîtrise de ses processus d'analyse des besoins de couverture fonctionnelle et des besoins en formation,
dans sa capacité à mettre en oeuvre des sessions de formations personnalisées et adaptées au format et à l'organisation des entreprises et aux profils des utilisateurs.

Des formations personnalisées
Depuis toujours Nexsens conçoit et met à disposition des utilisateurs de Odoo, des contenus de formations et des modules pédagogiques spécifiques et non génériques.
Concrètement tous les utilisateurs de Odoo sont formés à la maîtrise des différents modules fonctionnels configurés avec leurs propres données et règles de gestion métiers.

Des résultats
Le rapport d'audit valorise plusieurs points forts :

le recueil et la bonne prise en compte des attentes et besoins des entreprises et des
stagiaires permettent de créer des formations adaptées
la grande place donnée à la pratique durant les formations rendent les formations ludiques et permettent aux stagiaires de bien maîtriser les modules sur lesquels ils sont formés
le maintien et l'amélioration des compétences permettent de proposer des formation en adéquation avec les évolutions fonctionnelles de Odoo
Nexsens met régulièrement en place des actions d'amélioration permettant d'assurer la satisfaction des utilisateurs, des entreprises et des formateurs.