Nexsens

Vous utilisez Odoo (ou pas) : préparez vous !

Nexsens — 2026-04-23T14:39:09Z

Odoo est donc désormais immatriculé comme Plateforme Agréée (PA) dans le cadre de la réforme de la facturation électronique. C'est une bonne nouvelle pour les utilisateurs de Odoo-v18 et v19 !

Le passage à l'agrément par la DGFIP lève la dernière incertitude pour les entreprises qui hésitaient dans le choix de leur plateforme agréée ou dans le choix de Odoo et d'un intégrateur, comme solution de facturation et de gestion de leurs activités.

Rappel du calendrier
1er septembre 2026 : obligation de réception pour toutes les entreprises assujetties à la TVA, et obligation d'émission pour les grandes entreprises et ETI.
1er septembre 2027 : obligation d'émission élargie aux PME, TPE et micro-entreprises.

Le sujet n'est plus « faut-il s'y préparer ? » mais bien « quand doit-on démarrer ?

Accompagnement à la mise en conformité
Pour nos clients Odoo et futurs clients Odoo, notre accompagnement pour la première phase de mise en conformité relative à la réception des factures fournisseurs, s'articulera en fonction des versions de Odoo, autour essentiellement de trois étapes :

Choix et/ou activation du module PA et paramétrage des points d'entrée dans l'annuaire (avec ou bien sans délégation)
Mise à jour des données fournisseurs : SIRET, TVA intracom, adresses de facturation,
Implémentation ou/et configuration - fonction des versions de Odoo - des workflows de validation, pour permettre à Odoo de traiter les statuts des factures retournées par les PA des fournisseurs, conformément aux exigences fixées par le cadre réglementaire.

Assistance et suivi
Au 1er septembre 2026, seules les GE et ETI émettront des factures électroniques.
En votre qualité de PME ou TPE vous n'émettrez de factures électroniques qu'à partir de septembre 2027.
Pendant cette année de transition, vous recevrez donc un mix de factures électroniques et de factures PDF classiques de la part de vos fournisseurs.
Votre processus comptable devra être optimisé pour gérer ces deux flux en parallèle, ce qui a l'évidence créera, par expérience, des dysfonctionnements dans le traitement de la traçabilité des statuts de vie des factures conformément aux exigences fixées par la réglementation.
Nous serons à vos côtés pour vous assister.

Nos modalités d'intervention
Après prise de contact avec Nexsens :

nous vous adresserons une fiche d'information détaillée décrivant les principales étapes, fonction des différentes versions de Odoo,
nous mettrons à votre disposition un questionnaire en ligne sécurisé, pour situer le niveau d'accompagnement nécessaire en regard de vos besoins.

Nous contacter : facture-electronique(@)nexsens.fr

Odoo pour Hydrolys : une nouvelle vision de la gestion !

Nexsens — 2026-03-05T16:48:47Z

Même si tout n'est pas parfait, Odoo est désormais reconnu comme une solution intégrée complète permettant de couvrir nativement un large panel de besoins, CRM, ventes, achats, stocks, comptabilité, RH, marketing et bien entendu vente en ligne. C'est la solution qu'a retenu Hydrolys avec Nexsens.

Située dans le Tarn, au cœur de l'Occitanie, la société Hydrolys est une entreprise française créée en 2014.
Membre du groupe Durolage, acteur majeur de l'hydraulique et de l'électromécanique du Sud-Ouest, Hydrolys a su développer des savoir-faire technique éprouvés et un réseau d'expertise solide.

Traitement de l'eau
Que ce soit pour le pompage, le traitement, la métrologie, la réutilisation de l'eau potable Hydrolys intervient auprès des professionnels - de la filière traitement de l'eau -, des collectivités et des particuliers en fournissant des solutions appropriés.

L'analyse des besoins
Le projet a démarré en Juin 2024. Dans un environnement complexe pour de multiples raisons, l'étape numéro 1 a consisté à analyser les besoins côté e-commerce et côté processus de gestion.
Pour animer ses ventes en ligne l'entreprise disposait d'un site développé avec Prestashop qui avait été lourdement surchargé fonctionnellement et présentait des fragilités importantes.
Côté outils de gestion l'entreprise était équipée de différents logiciels.
Dans le cadre d'un Diagnostic de Niveau 1, l'ensemble des objectifs et des exigences fonctionnelles ont été consignés dans un cahier des charges, véritable feuille de route partagée.

Le déploiement
Le déploiement a pu démarrer en septembre 2024.
Dans le cadre de la mise en place d'une réunion préparatoire, l'équipe Nexsens animée par Adeline, cheffe de projet Nexsens, a présenté à Hydrolys :

la méthode de déploiement et de traçabilité des échanges,
les modalités d'étude des processus, règles de gestion métiers, exigences fonctionnelles spécifiques et leur traduction en spécifications fonctionnelles et techniques,
l'ensemble des étapes structurantes du projet,
le système documentaire, notes et cahiers de spécifications, cahiers de recettages,
les outils en ligne mis à la disposition de Hydrolys, gestion de projet, FMI Fichiers matrice d'intégration .

Au terme de près de 16 mois de conduite de projet, extractions et retraitements d'un large spectre de données, stabilisation des règles de gestion, implémentations fonctionnelles, développements spécifiques, recettages des fonctionnalités, le site de vente en ligne ainsi que l'erp, ont été mis en production fin février 2026.

Formation & assistance
Le plan de formation ayant été validé, Nexsens - certifiée Qualiopi - produits les tutoriels et met en oeuvre les sessions de formation et d'assistance ponctuelle auprès des utilisateurs.

Retour d'expérience
Il est évident que les PME ne disposent pas toutes, des réflexes et des compétences pour optimiser les temps de pilotage de ce genre de projets ; ce qui peut donc parfois alourdir de façon significative, les temps de coordination, d'assistance et de conseil.
Par ailleurs, si Odoo constitue un socle fonctionnel intégré et puissant, il ne peut pas répondre nativement à la diversité des besoins de couverture fonctionnelle.
A ce titre, le projet Hydrolys a consisté notamment à « surcharger » plusieurs modules fonctionnels et en particulier le module achat, pour en faire un outil d'aide à la décision.
Désormais propulsé par la combinaison d'une variété de critères, état des stocks, type de commande clients, variété des accords avec les fournisseurs, délais de livraison fournisseurs, etc. l'outil permet de résoudre la double équation de qualité de service due aux clients de Hydrolys, d'optimisation des marges et, par la gestion sécurisée des stocks, et du besoin en fond de roulement.
Enfin, les templates du site ont été révisés pour s'adapter au caractère très technique du catalogue en ligne. (Gestion des catégories, des sous-catégories, des gammes, des marques, des caractéristiques techniques, etc.)

Merci à la société Hydrolys pour sa confiance !

www.hydrolys.fr

Aidons l'association Hermione-Lafayette !

Nexsens — 2026-02-27T10:29:37Z

L'association Hermione-Lafayette qui a reconstruit la frégate l'Hermione, dans les années 1990, est en danger.
L'association est à bout de souffle, mais se mobilise depuis 4 ans pour restaurer L'Hermione, rongée par des champignons au niveau de sa coque. En cale sèche dans le port de Bayonne depuis trois ans, l'Hermione attend de reprendre la mer en direction de Rochefort (Charente-Maritime), son point d'attache.

La réplique de la frégate de La Fayette est en cours de restauration à Bayonne. Sa remise à flot, d'abord envisagée pour 2025, est repoussée à une date indéterminée faute de financements suffisants.
Les maîtres charpentier savent comment la réparer et la moitié des travaux ont déjà été entrepris. Depuis plusieurs mois, l'association se mobilise pour rassembler les finances nécessaires à la seconde moitié des travaux.

La situation actuelle
Aujourd'hui, l'association n' plus les moyens d'agir. Le budget nécessaire à la restauration de la coque de L'Hermione s'élève à 10 M €. Mais plus le chantier dure longtemps, plus son coût sera élevé, car l'association doit aussi supporter des charges d'implantation, que la
restauration de la frégate progresse ou non.

Réaliser les travaux au plus vite
A l'heure actuelle, l'implantation du chantier coûte environ 400 000 € par an à l'association.
Ce coût comprend par exemple l'utilisation de la forme de radoub, l'installation d'épontillages et d'échafaudages autour de la coque du navire, la superstructure qui protège le navire, les chapiteaux de travail et les espaces de stockage…
Enfin, plus le navire reste longtemps à sec, plus il risque de subir d'autres avaries car il n'est pas conçu pour rester hors de l'eau sur une longue période. D'un point de vue financier, l'association a donc tout intérêt à réaliser les travaux le plus rapidement possible pour que le coût global
du Grand Carénage n'augmente pas.

L'histoire de l'Hermione
https://fregate-hermione.com/lhermione/sa-reconstruction/

Pour sauver l'Hermione
https://souffle.hermione.com/

Certificat N° 25FOR02003.1

Nexsens — 2026-02-17T15:38:42Z

Nexsens vient de recevoir le renouvellement de sa certification Qualiopi, début février 2026.

Le renouvellement de la certification Qualiopi témoigne de l'engagement déterminé de Nexsens, intégrateur de Odoo depuis plus de douze ans, dans trois domaines :

dans la consolidation du patrimoine de ses savoir-faire portés par une équipe salariée, stable et compétente,
dans la maîtrise de ses processus d'analyse des besoins de couverture fonctionnelle et des besoins en formation,
dans sa capacité à mettre en oeuvre des sessions de formations personnalisées et adaptées au format et à l'organisation des entreprises et aux profils des utilisateurs.

Des formations personnalisées
Depuis toujours Nexsens conçoit et met à disposition des utilisateurs de Odoo, des contenus de formations et des modules pédagogiques spécifiques et non génériques.
Concrètement tous les utilisateurs de Odoo sont formés à la maîtrise des différents modules fonctionnels configurés avec leurs propres données et règles de gestion métiers.

Des résultats
Le rapport d'audit valorise plusieurs points forts :

le recueil et la bonne prise en compte des attentes et besoins des entreprises et des
stagiaires permettent de créer des formations adaptées
la grande place donnée à la pratique durant les formations rendent les formations ludiques et permettent aux stagiaires de bien maîtriser les modules sur lesquels ils sont formés
le maintien et l'amélioration des compétences permettent de proposer des formation en adéquation avec les évolutions fonctionnelles de Odoo
Nexsens met régulièrement en place des actions d'amélioration permettant d'assurer la satisfaction des utilisateurs, des entreprises et des formateurs.

Les chiffres clés Nexsens 2025

Nexsens — 2026-02-02T12:02:52Z

Nos contextes d'intervention en 2024 et 2025 sont marqués par plusieurs projets de déploiement de Odoo, tant côté processus de gestion, que côté vente en ligne qui nous amènent à des sessions de formations sur-mesure

Depuis toujours dans le cadre du pilotage de projets, Nexsens a choisi de former les utilisateurs uniquement au terme des interventions en déploiement ou en réingéniering de l'ERP Odoo.
Généralement les sessions de formation sont désormais organisées en distanciel, excepté pour certaines formations spécifiques, comme par exemple les formations à l'utilisation du module comptabilité. Elles sont dans leur grande majorité suivies de contrats support &
assistance pour aider nos clients dans l'utilisation quotidienne de Odoo
principalement.

Personnalisation des formations
L'avantage de ce positionnement est de permettre aux stagiaires d'utiliser les différentes fonctionnalités configurées avec leurs propres données et leurs propres règles de gestion.
Cette méthode leur permet de s'approprier totalement les principes de fonctionnement des différents modules fonctionnels et de les préparer à s'intégrer et à maîtriser de nouveaux processus de gestion.

Contenus adossés à la diversité des besoins
Dans le cadre de l'utilisation de l'ERP Odoo, il s'agit en outre, de permettre aux stagiaires :

de s'approprier des concepts de gestion parfois méconnus, à la faveur de l'utilisation de règles de gestion spécifiques : gestion des réapprovisionnements, gestion des achats, etc.
de maîtriser les différents workflows liées aux différentes actions de personnalisation.

Méthode soutenue par des tutoriels et des sessions dynamiques
La qualité des tutoriels personnalisés, mais également la dynamique « injectée » dans les sessions de formation, est plébiscité par les participants.

En effet sur les 20 derniers mois entre mars 2024 et fin décembre 2025, les stagiaires se sont déclarés très satisfaits à 92 % concernant la Qualité des tutoriels et à 91 % concernant les documents pédagogiques délivrés.
Enfin 88,5 % jugent que la conformité au programme a été respecté et pratiquement 94 % sont satisfait de la composition du groupe

Odoo : plateforme agréée par l'administration fiscale

Nexsens — 2026-01-15T18:49:38Z

Pour être certifiée en tant que Plateforme agréée - plateforme de dématérialisation Partenaire (PDP) -,
Odoo a déposé auprès de la DGFIP un dossier complet et conforme, et attend donc son immatriculation définitive conditionnée à la réussite des tests d'interopérabilité pour la facturation électronique en France.

Cette certification délivrée par l'administration fiscale française est donc une bonne nouvelle pour toutes les TPE et PME qui cherchent ou vont rechercher, dans les prochains mois, une solution globale - comme celle offerte par Odoo - et le réseau d'intégrateurs Français dont fait partie Nexsens, à la fois :

pour générer leurs factures au format électronique,
pour les transmettre directement, aux plateformes agréées, de leur clients,
pour déployer Odoo au sein de leur entreprise, en fonction de leurs besoins.

Qu'est-ce qu'une plateforme agréée ?
Une plateforme agréée sera donc habilitée à proposer toutes les fonctionnalités prévues par la réforme en matière de facturation électronique et de e-reporting :

émission et transmission des factures électroniques à destination des clients des entreprises,
transmission des données de factures, de transactions et de paiement à l'administration.

Il s'agit donc d'un prestataire, éditeur de solution logicielle de gestion, pour les entreprises, PME/TPE :

qui aura fait l'objet d'une procédure d'immatriculation par l'administration fiscale,
pour une durée de trois ans renouvelable,
dans les conditions réglementaires prévues.

Quelle différence avec une "solution compatible" ?
Une solution compatible est un logiciel de gestion, qui doit être capable :

de générer des factures électroniques, dans les formats imposés par la réforme (Factur-X, CII, UBL) ;
de garantir de plus, l'interopérabilité technique - gestion des flux de données -, avec des opérateurs de dématérialisation, - intermédiaires techniques gratuits ou payants - qui transmettront ensuite directement les factures aux plateformes agréées des clients des PME ou bien à l'administration fiscale !
de satisfaire aux exigences de sécurité, de traçabilité et d'intégrité des données.

Une PME pourra donc continuer à recourir aux services d'une "solution compatible", proposée par un prestataire non agréé, MAIS, celui n'ayant pas la qualité de plateforme agréée, ne sera donc pas autorisé :

à transmettre directement ses factures électroniques aux plateformes des clients de la PME
à recevoir directement, des factures électroniques des plateformes des fournisseurs de la PME,
à transmettre directement, les données de facturation, de transactions et de paiement à l'administration fiscale.

Une bonne nouvelle ?
Odoo en sa qualité de logiciel de gestion globale des activités des entreprises, se démarque :

par sa richesse fonctionnelle,
par son caractère Open Source autorisant des implémentations fonctionnelles personnalisées, si nécessaire,
par ses faibles coûts de licences utilisateurs.

https://www.impots.gouv.fr/je-consulte-la-liste-des-plateformes-agreees

Prêt « Boost » de la BPI : jusqu'à 75000,00 €

Nexsens — 2026-01-13T14:09:40Z

Le Prêt "Boost" s'adresse aux TPE/PME - localisées sur le territoire Français - qui souhaitent notamment intégrer la facturation électronique, mais plus largement s'appuyer sur cette obligation réglementaire, pour moderniser leur processus de gestion.

Le passage obligatoire à la facturation électronique s'intègre donc dans le contexte plus global de la dématérialisation des processus de gestion des PME et TPE.

Contrainte ou opportunité
Même si l'adoption progresse graduellement, la transition n'est pas encore aboutie.
En 2025, près de 70 % des TPE/PME sont dotées d'un logiciel de facturation, mais seules 20 % utilisent des formats structurés permettant un traitement automatisé des factures (source Baromètre France Num 2025).

Ainsi, pour certaines PME et TPE, cette nouvelle obligation sera vécue comme une contrainte supplémentaire et finalement nous pouvons les comprendre.
Pour d'autres en revanche, elle sera appréhendée comme une opportunité de moderniser leur processus et donc de renforcer la qualité globale de leur gestion.

Cette obligation réglementaire constitue donc probablement l'occasion de transformer une contrainte en atout.
En effet, avec Odoo, l'implémentation d'une fonctionnalité permettant de gérer la facturation électronique - obligatoire pour les PME-TPE à partir de septembre 2027 - permettra de fiabiliser la génération des données sur tout le cycle de production d'une facture, évitant en conséquences des erreurs ou des oublis.

Prêt "Boost" de la BPI
Le Prêt Boost est un prêt sans garantie qui vise à soutenir les TPE et PME (répondant à la définition européenne) et à renforcer leur structure financière.
Ce prêt Boost finance le renforcement de la structure financière des entreprises et le renforcement du fonds de roulement, généré par leurs projets de développement ou de structuration.
Pour postuler, l'entreprise devra avoir plus de 3 ans d'ancienneté et disposer de liasses fiscales sur au moins 24 mois.
Les nouvelles entreprises ou les entreprises en création ne seront pas éligibles et les SCI, les autoentrepreneurs, les entreprises individuelles, les associations et fondations en seront exclues.

Principales Caractéristiques du Prêt Boost

Montant : entre 5 000 € et 75 000 €Utilisation : renforcement de trésorerie, prêt non affecté
Taux : entre 4,35°% et 6,07% selon les durées et selon le profil financier. Taux fixe sur toute la durée du prêt.
Assurance : assurance emprunteur Décès - PTIA obligatoire à 100% (délégation possible)
Durées possibles :
◦ 3 ans dont 9 mois de différé
◦ 4 ans dont 9 mois de différé
◦ 5 ans dont 1 an de différé
Garantie : aucune garantie ou sûretés réelles sur les actifs de la société ou de son dirigeant
Frais de dossier : 150€ TTC
Cofinancement demandé : un cofinancement bancaire sera demandé dans le ratio de 0,5 pour 1 avec une durée restante à courir de minimum 3 ans.

Souscription en ligne : :https://flash.bpifrance.fr/financement/pret-boost-TPE

Ne nous énervons pas !

Nexsens — 2025-12-22T16:34:08Z

A partir du premier septembre 2027, les PME et TPE - assujetties à la TVA - auront l'obligation de se doter d'un système de facturation permettant d'émettre et de recevoir des factures au format X.
A partir de septembre 2026, cette obligation concerne également les grandes entreprises.

Questionnés par beaucoup de nos clients, PME et TPE, soucieux, mais pas encore inquiets, nous apportons ici de façon didactique nous l'espérons, quelques précisions.

« Factur X » : faciliter le traitement des factures
« Factur-X » est un format hybride de fichier de facturation électronique combinant un fichier PDF et un fichier XML.
Le format PDF assure la lisibilité et l'archivage.
Le format XML joue un rôle crucial car il contient toutes les données structurées de la facture. Ces données pourront donc être automatiquement exploitées par les systèmes d'information des entreprises ce qui facilitera grandement le traitement des factures.
Le fichier XML est donc essentiel à l'automatisation des processus de facturation, réduisant les risques d'erreurs dues à la resaisie.

Pour quoi faire ?
Dans le cadre de la dématérialisation des processus, l'objectif de ce dispositif est de simplifier les échanges entre entreprises…. mais également d'éviter les fraudes à la TVA.
Ce nouveau format - répond à la Norme Sémantique Européenne EN 16931 – et à la compatibilité native avec les différents outils de facturation, comme Odoo-ERP, par exemple.

Réception en 2026, émission en 2027
À partir du 1er septembre 2026, toutes les entreprises françaises (TPE, PME, ETI etc.) - assujetties à la TVA -, devront recevoir les factures électroniques émises par leurs fournisseurs, au format X.
À partir du 1er septembre 2027, elles devront également émettre leurs propres factures électroniques, selon les mêmes standards,

Plateformes agréées (PA)
Concrètement, il ne s'agira plus, seulement pour une entreprise, d'envoyer une facture au format PDF par e-mail, mais de transmettre - et donc de recevoir des « factur-X » - donc dématérialisées -, via une plateforme de dématérialisation partenaire (PDP) désormais dénommée – plateformes agréées (PA).
Une plateforme agréée sera donc un prestataire de service, opérateur de dématérialisation immatriculé et certifié par les services de l'Etat.
Il aura trois obligations :

émettre, transmettre et recevoir des factures sous format électronique, au PPF (Portail Public de Facturation), le portail national,
extraire les données utiles à l'administration,
réceptionner et transmettre les données de transactions et de paiement dans le respect de la traçabilité des factures et de la conformité des flux.

Odoo : Facture X et Chorus Pro
Côté Facture X Odoo dispose déjà :

des fonctionnalités d'émission des factures au format « Factur-X »
des fonctionnalités permettant, de se connecter à Chorus Pro, - après toutefois avoir ouvert un compte sur cette plateforme.

Chorus pro est la plateforme officielle qui permet aux entreprises d'envoyer et de gérer leurs factures, de suivre leur traitement et d'accéder aux mises à jour de paiement.

Odoo : Plateforme agréée
Odoo est en cours de certification en tant que plateforme agréée de dématérialisation (Plateforme partenaire – PA).
Une fois certifiée, Odoo permettra aux entreprises d'envoyer et de recevoir gratuitement des factures électroniques auprès de leurs clients et fournisseurs, ainsi que de l'administration fiscale française.

Conseil
L'évolution de la facturation électronique conditionne avant tout la bonne gestion des données de l'entreprise.
Voici un exemple de plan d'actions
Etape 1 : Vérification des données référentielles

SIREN/SIRET de tous vos clients professionnels français
Numéros de TVA intracommunautaire
Adresses complètes et à jour

Etape 2 : Structuration des données référentielles

Catégorisation biens/services
Option TVA sur les débits ou encaissements
Adresses de livraison si différentes de la facturation

Etape 3 : Maquettage des factures

Unicité des numéros de facture (max 35 caractères
Références correctes pour avoirs/rectificatives
Ventilation TVA conforme aux taux autorisés

Vous souhaitez -peut-être vous préparer à faire évoluer votre système d'informations :
https://www.nexsens.fr/Vous-souhaitez-nous-questionner.html

Des montées aussi simples ?

Nexsens — 2025-10-10T12:04:50Z

Odoo SA édite chaque année, à l'automne, une nouvelle version de l'ERP Odoo, généralement dotée de nouvelles fonctionnalités.
La montée en version de Odoo vers une version plus récente, demeure tout de même une opération complexe qui doit être entreprise en conjuguant des protocoles rigoureux et un accompagnement spécifique des clients.

Les versions éditées chaque année sont dites « version majeure », donc version qui est
apte à être déployée par Nexsens, après avoir été testé.
La version 19.0 présentée en septembre 2025, fait donc suite à la version 18.0 de l'automne 2024.

Version majeure
Ces versions majeures sont donc utilisées dès leur édition et nécessitent d'être stables et maintenues / corrigées par l'éditeur – Odoo-SA – lorsque des dysfonctionnements surviennent.
Une nouvelle version majeure intègre souvent des modifications des interfaces.
Exemple : des menus ou actions peuvent être implémentés, ajoutés, supprimés, modifiés, déplacés ce qui souvent,nous le constatons, déstabilisent nos clients utilisateurs, ayant pris leurs habitudes avec une version inférieure.

Correctifs et améliorations
Si le code source de Odoo évolue tous les jours, il faut citer deux principales évolutions :

les correctifs : ils corrigent les failles de sécurité ou les erreurs relevées par les utilisateurs, et/ou notre équipe technique, via des tests automatisés ou des analyses de journaux (logs) du logiciel,
les améliorations de fonctionnalités existantes : elles permettent de répondre à de nouveaux besoins ou bien de nouvelles réglementations par exemple.

Stabilité de Odoo-ERP
Pour garantir la stabilité de Odoo-ERP, l'éditeur est tenu de respecter des protocoles
stricts pour modifier le code source :

il n'est pas autorisé à implémenter des modifications structurelles dans une version majeure,
il ne peut pas implémenter de correctifs de sécurité par exemple, qui auraient des conséquences sur l'architecture générale de gestion des flux de données. (Modèle de données).

Maintenance et mise à jour
Odoo SA a choisit récemment de ne maintenir que les 3 dernières versions majeures, sans augmentation du coût des licences.
A contrario les utilisateurs utilisant des versions anciennes devront migrer ou à défaut le prix de leurs licences sera majoré.
Il existe deux types de mise à jour :

mise à jour mineure, au sein d'une version majeure : va permettre de mettre en place des correctifs, et en particulier des correctifs de sécurité
mise à jour majeure : va permettre, via une migration, de transformer les données existantes d'une version majeure, pour les rendre compatibles avec le modèle de données de la nouvelle version majeure.

Montée de version : Oui ou non ?
Si les nouvelles versions intègrent des nouveautés et améliorations, qui peuvent certainement intéresser les utilisateurs Odoo, reconnaissons qu'elles justifient rarement une migration annuelle.
A notre sens, seules les nouvelles réglementations justifient une mise à jour et donc
nécessite une migration.
Exemple : l'obligation d'utiliser la facturation électronique ou l'obligation de certification des caisses en France.

Par ailleurs, dans certains rares contextes particuliers liés à des configurations spécifiques,
les gains de performance sur les temps de réponse à certaines requêtes délivrés par les dernières versions d'Odoo peuvent peser en faveur d'une migration.

Enfin, pour les utilisateurs utilisant des fonctionnalités exposées au grand public - en particulier ceux utilisant Odoo-version web - site web, boutique en ligne, blog, e-learning, etc., les correctifs de sécurité sont souvent indispensables.

Pour les utilisateurs qui ne souhaitent pas migrer vers une nouvelle version, l'OCA (Odoo Community Association) maintient une copie du code Odoo ( : https://github.com/OCA/OCB )/
qui permet aux intégrateurs - dont Nexsens - de réaliser des correctifs :

sur des versions qui ne sont plus maintenues par l'Editeur,
sur des versions maintenues par l'Editeur.

Dans ce dernier cas les correctifs sont envoyés à Odoo SA directement, pour être intégrés dans le code source d'Odoo.

Politique de l'Editeur
L'Editeur a annoncé récemment une modification de sa politique de maintenance et de tarifs des Licences.

les trois dernières versions continueront d'être maintenues sans augmentation du prix des Licences,
les versions précédant les trois dernières versions, supporteront une augmentation du prix des licences.

Exemple : vous utilisez une version 16 - la version19 vient d'être éditée -, une majoration des Licences sera appliquée.

Cette décision - qui peut se comprendre du point de vue de l'Editeur -, a surpris pour plusieurs raisons :

certains utilisateurs ne souhaitent pas migrer car ils utilisent une version adaptée à leurs besoins,
d'autres ne veulent pas assurer les coûts de montées en version, surtout s'ils ont implémenté des fonctionnalités spécifiques, ce qui est tout de même souvent le cas,
d'autres encore ne veulent pas migrer car ils ont pris des habitudes d'utilisation et ne veulent pas se former à l'utilisation de nouvelles interfaces,
enfin certains auraient préféré avoir le choix entre être obligé de voir augmenter le prix de leurs licences - s'ils ne migrent pas - et assumer le choix d'utiliser une version qui n'est plus maintenue par l'Editeur.

Contexte de migration
Les mises à jours mineures sont dans la plupart des cas, invisibles pour nos clients utilisateurs.
En revanche, une migration majeure - montée en version - est beaucoup plus complexe techniquement et nécessite :

des compétences techniques pour gérer la migration et ses conséquences, en particulier sur les modules spécifiques qui ont été développés,
un accompagnement des utilisateurs,
un budget non négligeable.

Deux types de licences
Le code de Odoo-ERP est encadré par deux types de Licences :

la licence liée à l'utilisation du code de la version Communautaire, est sous licence LGPL, librement disponible,
la licence liée au code des code des modules de la version Entreprise est sous licence propriétaire Odoo (OPL), donc accessible uniquement aux utilisateurs payant une licence Entreprise.

Cas de Odoo-version entreprise
Pour chaque modification structurelle du code Odoo dans la version en cours de développement, Odoo-SA, développe des scripts de migration qui couvrent les modules faisant partie du coeur d'Odoo - modules de la version Communautaire - et les modules version
entreprise développés par Odoo SA.

Odoo-SA inclut dans ses coûts de licence propriétaire, les migrations du code Odoo.
Odoo-SA ne propose ses services de migration - via des scripts non disponibles librement - qu'aux seuls utilisateurs de la version Entreprise.

Pour les utilisateurs payant une licence Entreprise, il est nécessaire d'utiliser un service en ligne de Odoo sur lequel l'utilisateur/administrateur/intégrateur d'un Odoo-ERP, dépose sa base de données.
A l'issue, l'Editeur retourne une base migrée, compatible avec la toute dernière
version.

Cas des modules spécifiques tiers
Il s'agit de modules fonctionnels qui ont été développés et/ou implémentés dans une version de Odoo Entreprise.
Bien entendu, ces modules spécifiques - implémentés par des intégrateurs du réseau Odoo - sur une version entreprise, sont désactivés pendant la migration réalisée par Odoo SA.

Dans ces cas, Nexsens est exposé à deux situations :

soit les modules ont été développés et implémentés par Nexsens : dans ce cas, pas de problème technique pour les migrer dans une version supérieure de Odoo
soit les modules ont été développés par un autre intégrateur : dans ce cas, Nexsens, procède préalablement à une étude de faisabilité dans l'objectif d'identifier les risques et les niveaux de régression ou dysfonctionnement potentiels.

Cas des modules communautaires - Solution OpenUpgrade
Afin de faciliter les migrations des version Communautaire d'Odoo , l'OCA (Odoo Community Association) a développé un projet nommé OpenUpgrade, sous licence libre (AGPL-3).
Ce projet contient les scripts pour migrer toutes les données issues de chacun des modules de la version communautaire Odoo entre chaque version.

Sans la solution OpenUpgrade, les utilisateurs de Odoo version communautaire, seraient bloqués sur une version, sans autre choix que :

soit de payer une licence Entreprise,
soit de réimporter leurs données manuellement sur une nouvelle version vierge.

Solution de migration des données
Cette solution peut être adaptée aux utilisateurs qui souhaitent repartir d'une base de données "propre" en conservant les données historiques sur l'ancienne version, qui dans ce cas, n'est alors plus utilisée que pour consultation.
C'est du reste cette solution que Nexsens a mise en œuvre dans le cadre de la migration de Odoo pour son client la société R3S.

Cette méthode repose sur trois étapes clefs :

export des données de l'ancienne version,
installation d'une nouvelle version vierge,
ré-import de tout ou partie des données de l'ancienne version vers la nouvelle.

Analyse (simplifiée)
L'écosystème de Odoo peut apparaitre complexe et il est de surcroit en évolution constante et rapide du fait de deux facteurs :

le versionnage annuel de Odoo
le contexte réglementaire qui pousse au développement rapide de la dématérialisation et de la sécurisation des systèmes d'information.

Soyons clair, Nexsens ne pousse pas ses clients à migrer sans réel besoin ou enjeu de leur côté, mais cherche en revanche à les informer impartialement.
Nous sommes parfaitement conscients qu'une montée en puissance représente des coûts importants et des changements d'habitude d'utilisation.

En revanche lorsqu'un client estime avec notre équipe, qu'une migration de Odoo version entreprise ou communautaire est nécessaire, nous savons que nous pouvons disposer :

soit d'une solution fiable de migration d'Odoo en nous appuyant sur les standards maîtrisés de la version entreprise,
soit de la solution de migration des données telles que exposée et déjà mise en oeuvre à plusieurs reprises auprès de nos clients !

Enfin, le contexte vient de changer récemment et désormais l'éditeur de Odoo, Odoo SA, souhaite majorer les prix des abonnements/Licences pour les utilisateurs qui ne voudraient mais aussi, ne pourraient pas migrer, tous les trois ans.
Nous souhaitons interpeller l'Editeur, via l'association Française des intégrateurs de Odoo - Odoo Synergie -, pour plutôt lui proposer une solution qui pourrait être articulée autour de deux axes :

l'utilisateur d'une version "ancienne" ne serait pas obligé de migrer
en revanche en cas d'anomalie ou bien de failles de sécurité, l'éditeur n'assurerait plus le support et la mise en œuvre des correctifs.

Il est probable que dans ce cas, ce type de solution/offre pourrait avoir des incidences sur les garanties offert par les assureurs. (A suivre).

L'Intelligence artificielle pour « doper » Odoo 19 !

Nexsens — 2025-09-26T13:57:08Z

Intégrateur de Odoo, depuis plus de 10 ans, et face généralement à l'enthousiasme - parfois délirant - qui habille les journées Odoo Experience - nous accueillons les nouvelles versions, en conjuguant des élans de curiosité pointilleuse, avec ceux d'une prudente réserve.

Si en effet certaines versions sont marquées par des améliorations significatives, d'autres apportent parfois des modifications mineures ou cosmétiques qui n'agrandissent pas fondamentalement les périmètres fonctionnels ou les facilités d'utilisation.

Garder quelques œufs sous la pédale
Aussi dans ces contextes annuels, notre responsabilité est d'informer nos clients utilisateurs de Odoo.
Avant de planifier une montée de version ou un nouveau déploiement, nous préconisons de patienter afin que le cycle de correctifs initial soit passé.
En effet, les utilisateurs « précoces » rencontrent souvent des bizarreries spécifiques à une version ou des problèmes de compatibilité, en particulier avec des modules tiers.

Après une première « traversée parfois houleuse », des différents modules par notre équipe, Odoo 19 s'avère finalement être une bonne cuvée, qui effectivement affiche un potentiel intéressant.

Effacer certaines lacunes
Plutôt que de dérouler ici la diversité des fonctionnalités implémentées, il ressort que l'éditeur a chercher à effacer les lacunes signalées par les intégrateurs et/ou utilisateurs.

Ainsi par exemple, Odoo 19 renforce le module web avec de nouveaux petits modules interactifs dynamiques - widgets dynamiques -, pour permettre une meilleure réactivité mobile et une gestion améliorée du référencement multilingue.
Cela se traduit par des mises à jour de contenu facilitées et un lancement potentiellement plus rapide des campagnes.

Vraiment intelligent
L'une des innovations majeures d'Odoo 19 est certainement l'intégration d'un chatbot « vraiment intelligent », capable de fournir une assistance contextuelle dans le cadre de l'utilisation des différents modules fonctionnels de Odoo.
L'ambition de cette de cette I.A. est triple :

réduire les erreurs de manipulation,
accélérer les processus et in fine
limiter les besoins en support et assistance.

Exemple : l'I.A.suggère des textes d'e-mails dans le module CRM ou guide les utilisateurs à travers des flux de travail – workflows -, complexes, ou permet l'automatisation des courriels de suivi en fonction du comportement !

Vraiment efficace
Les pros du e-Commerce apprécieront le chatbot natif AI pour les sites web et les portails clients. Contrairement à d'autres modules de chat tiers, celui-ci fonctionne avec les données internes, ce qui permettra d'améliorer les questions-réponses sur les produits, le suivi des commandes et la prise de rendez-vous.
L'une des évolutions d'Odoo 19 est également liée à l'implémentation de la fonction extension des modules spécifiques pour différents secteurs d'activités/métiers, dont l'industrie.
Avantage affiché : moins de solutions de contournement et moins de personnalisation pour les entreprises de ces secteurs, même si toutefois, les efforts d'adaptation fonctionnelle à des processus spécifiques nécessiteront encore des compétences bien humaines !

Toujours pour les PME Industrielles, la planification de la production bénéficie d'avancées importantes, dans Odoo 19. Le module MRP intègre désormais une meilleure gestion des dépendances pour les nomenclatures à plusieurs niveaux, une planification plus intelligente des ordres de travail et une intégration plus étroite avec la maintenance.

Enfin servi par le socle Open source, Odoo 19, confirme son ambition d'offrir une solution puissante, centrée sur une plus grande facilité d'utilisation, l'automatisation intelligente et la modularité.