Nexsens

Formation des utilisateurs : au centre de la réussite d'un projet Odoo

Nexsens — 2026-07-21T16:15:26Z

La réussite d'un projet de déploiement Odoo est conditionnée par la conjugaison d'un ensemble de facteurs, parmi lesquels, le niveau d'appropriation et de compétence des différents utilisateurs, occupe une place centrale… trop souvent sous-estimée par les dirigeants de PME.

Aussi l'association au projet de déploiement/digitalisation, des futurs utilisateurs, et leur formation, constituent des facteurs importants de succès.
A contrario, les entreprises qui veulent faire l'impasse sur la formation de leurs utilisateurs s'exposent à plusieurs types de risques :

erreurs d'utilisation, à corriger à court terme,
sous-utilisation,
découragement, voir démission.

Formalisation des règles de gestion
Dans le cadre de nos interventions, nous constatons fréquemment que les futurs utilisateurs n'ont que rarement conscience des règles de fonctionnement - règles de gestion - associées aux processus qu'ils pilotent ou copilotent.
Si par exemple, le circuit d'acquisition commercial, la logique de sortie des marchandises ou bien encore les règles de planification des tâches.

Si ces règles n'ont jamais été formalisées ou bien à tout le moins expliquées, par le management, la formation à l'utilisation des fonctionnalités de Odoo n'apporte pas les résultats espérés.
Ainsi démarrer des sessions de formation autour de la seule utilisation des fonctionnalités, de Odoo n'a pas vraiment de sens, si il est impossible de les situer dans un contexte plus large de compréhension, d'adhésion et de maîtrise du processus piloté.

Contenu des sessions de formation
Aussi, selon nous, le préalable au démarrage des sessions de formation à l'utilisation de Odoo, est de présenter et d'expliquer aux utilisateurs, de façon schématisée, les interactions au sein d'un processus, les acteurs, les principaux flux, les principales situations rencontrées et les règles de gestion applicables aux différentes situations notamment.
Pour être opérationnelle la formation doit préparer les équipes à leurs conditions réelles de travail :

des cas métier issus du quotidien du client, pas des scénarios génériques de Odoo
un environnement de recettage dédié, pour tester les fonctionnalités
des tutoriels, documentations personnalisées, qui reflètent les configurations rfééelles et pas les documents génériques « officiels » Odoo
un espace de support & d'assistance en ligne, pendant et après les sessions.

Une bonne formation n'apprend donc pas seulement à naviguer dans Odoo, mais :

à comprendre les conséquences par exemple de la validation d'un devis en commande/livraison ,et ses conséquences sur les fonctions stocks, comptabilité, etc.
à utiliser les fonctionnalités dans un cadre opérationnel.

Cadencement
Former trop tôt, c'est exposer les utilisateurs à un Odoo pas encore configuré pour les utilisateurs.
Ils sont alors « exposés » à des écrans qui n'incarnent pas leurs métiers, et repartent avec l'impression d'un outil compliqué.
Former trop tard, c'est « projeter » les utilisateurs en production, sans filet : ils apprennent dans ces cas à piloter Odoo, en même temps qu'ils doivent traiter les commandes du jour. Les erreurs s'accumulent, et le projet traîne une mauvaise réputation dont il ne se débarrasse plus.

La fenêtre optimale se situe à notre sens, deux à quatre semaines avant la bascule en production, juste avant les dernières données à intégrer (Stocks, Bons de commandes, etc.).
Les configuration de Odoo intégrant les données métiers de l'entreprise, reflète bien à ce moment la réalité quotidienne et il reste du temps pour « s'exercer » aux différents manipulations.

Processus dans les PME : une place centrale... parfois sous estimée

Nexsens — 2026-06-12T11:13:07Z

Dans le cadre de notre intervention auprès d'un client Parisien, belle société de services, notre mission a consisté, avant de déployer Odoo, à concevoir et stabiliser le processus et les règles associées de qualification et de planification des projets.

Au sein de toutes entreprises, les processus métier et règles associées, occupent une place centrale.
Ils déterminent l'organisation générale, les périmètres des différents acteurs, l'enchaînement des opérations, mais également les méthodes de prises de décisions et de suivi des objectifs.

Maturité des processus
La maturité des processus impacte l'organisation de l'entreprise, c'est à dire :

l'efficacité avec laquelle une entreprise documente et gère ses processus d'entreprise
sa capacité à les améliorer continuellement
la valeur des indicateurs de suivi.

Les TPE/PME qui souhaitent déployer Odoo sont dans la grande majorité des cas, dans l'impossibilité de fournir des éléments d'informations documentés concernant :

leurs processus fonctionnels principaux (Macro-Processus)
les règles de gestion associées.

De plus Odoo est souvent "vendu" ou bien en tous cas "perçu" comme un "produit/logiciel abordable" qui s'installe en ligne en deux clics et se configure de façon amusante avec le Module Studio.
Intégrateur depuis 10 ans, nous constatons régulièrement les conséquences, ou plutôt hélas, les inconséquences, de choix faits par des PME et TPE insuffisamment et clairement préparées à intégrer ce type d'outils !

Diagnostic de niveau II
En effet, la compréhension des processus métier et des règles associées repose sur de nombreuses itérations qui implique plusieurs étapes.

Identification et cartographie des processus : savoir identifier et représenter les processus clés de l'entreprise. (Entretiens avec les différents acteurs, séances de brainstorming et recherches documentaires)
Identification et formalisation des règles de fonctionnement : identifier les règles implique une compréhension profonde des processus et une collaboration étroite avec les acteurs de l'entreprise.
Validation et itération : valider régulièrement la compréhension avec les acteurs de l'entreprise et d'itérer en fonction des retours et des évolutions.

Point « Pivot » et double capacité
La compréhension approfondie des logiques métiers est parfois rendue difficile par la conjugaison de plusieurs facteurs :

les habitudes prises et la résistance au changement,
le défaut ou les insuffisances du management pas ou peu impliqué dans ce type de démarche,
l'insuffisance des moyens ou d'une culture affectés à la démarche d'amélioration continue.

Dans ce contexte, il est indispensable d'introduire les facteurs de prise en compte nécessaire de l'évolution des processus, socle sur lequel reposera la configuration de Odoo.
C'est donc une double capacité qu'il faut actionner :

la capacité à faire comprendre aux dirigeants l'utilité de la démarche patiente et opiniâtre, d'inventaire et d'analyse dans le cadre du diagnostic,
la capacité à comprendre la/les logique(s) métier,(s).

Le cas « Parisien »
Dans notre cas « Parisien » le Diagnostic de niveau II a de surcroît, consisté à :

évaluer le type de management
constituer et animer un groupe projet
stabiliser un glossaire, points d'appui essentiels pour se comprendre
stabiliser enfin l'articulation des principales opérations métiers : la qualification des clients, la qualification des projets et enfin le cadre d'arbitrage permettant de planifier les projets.

L'exercice a été conduit sur une période assez longue - 3 mois - avec de nombreuses itérations et, a pu apparaître difficile parfois aux différents acteurs, en regard des nombreux goulots d'étranglements et d'une absence de culture forte en organisation et management.

Désormais la configuration de Odoo est à nos plannings.

Vous utilisez Odoo (ou pas) : préparez vous !

Nexsens — 2026-04-23T14:39:09Z

Odoo est donc désormais immatriculé comme Plateforme Agréée (PA) dans le cadre de la réforme de la facturation électronique. C'est une bonne nouvelle pour les utilisateurs de Odoo-v18 et v19 !

Le passage à l'agrément par la DGFIP lève la dernière incertitude pour les entreprises qui hésitaient dans le choix de leur plateforme agréée ou dans le choix de Odoo et d'un intégrateur, comme solution de facturation et de gestion de leurs activités.

Rappel du calendrier
1er septembre 2026 : obligation de réception pour toutes les entreprises assujetties à la TVA, et obligation d'émission pour les grandes entreprises et ETI.
1er septembre 2027 : obligation d'émission élargie aux PME, TPE et micro-entreprises.

Le sujet n'est plus « faut-il s'y préparer ? » mais bien « quand doit-on démarrer ?

Accompagnement à la mise en conformité
Pour nos clients Odoo et futurs clients Odoo, notre accompagnement pour la première phase de mise en conformité relative à la réception des factures fournisseurs, s'articulera en fonction des versions de Odoo, autour essentiellement de trois étapes :

Choix et/ou activation du module PA et paramétrage des points d'entrée dans l'annuaire (avec ou bien sans délégation)
Mise à jour des données fournisseurs : SIRET, TVA intracom, adresses de facturation,
Implémentation ou/et configuration - fonction des versions de Odoo - des workflows de validation, pour permettre à Odoo de traiter les statuts des factures retournées par les PA des fournisseurs, conformément aux exigences fixées par le cadre réglementaire.

Assistance et suivi
Au 1er septembre 2026, seules les GE et ETI émettront des factures électroniques.
En votre qualité de PME ou TPE vous n'émettrez de factures électroniques qu'à partir de septembre 2027.
Pendant cette année de transition, vous recevrez donc un mix de factures électroniques et de factures PDF classiques de la part de vos fournisseurs.
Votre processus comptable devra être optimisé pour gérer ces deux flux en parallèle, ce qui a l'évidence créera, par expérience, des dysfonctionnements dans le traitement de la traçabilité des statuts de vie des factures conformément aux exigences fixées par la réglementation.
Nous serons à vos côtés pour vous assister.

Nos modalités d'intervention
Après prise de contact avec Nexsens :

nous vous adresserons une fiche d'information détaillée décrivant les principales étapes, fonction des différentes versions de Odoo,
nous mettrons à votre disposition un questionnaire en ligne sécurisé, pour situer le niveau d'accompagnement nécessaire en regard de vos besoins.

Nous contacter : facture-electronique(@)nexsens.fr

Odoo pour Hydrolys : une nouvelle vision de la gestion !

Nexsens — 2026-03-05T16:48:47Z

Même si tout n'est pas parfait, Odoo est désormais reconnu comme une solution intégrée complète permettant de couvrir nativement un large panel de besoins, CRM, ventes, achats, stocks, comptabilité, RH, marketing et bien entendu vente en ligne. C'est la solution qu'a retenu Hydrolys avec Nexsens.

Située dans le Tarn, au cœur de l'Occitanie, la société Hydrolys est une entreprise française créée en 2014.
Membre du groupe Durolage, acteur majeur de l'hydraulique et de l'électromécanique du Sud-Ouest, Hydrolys a su développer des savoir-faire technique éprouvés et un réseau d'expertise solide.

Traitement de l'eau
Que ce soit pour le pompage, le traitement, la métrologie, la réutilisation de l'eau potable Hydrolys intervient auprès des professionnels - de la filière traitement de l'eau -, des collectivités et des particuliers en fournissant des solutions appropriés.

L'analyse des besoins
Le projet a démarré en Juin 2024. Dans un environnement complexe pour de multiples raisons, l'étape numéro 1 a consisté à analyser les besoins côté e-commerce et côté processus de gestion.
Pour animer ses ventes en ligne l'entreprise disposait d'un site développé avec Prestashop qui avait été lourdement surchargé fonctionnellement et présentait des fragilités importantes.
Côté outils de gestion l'entreprise était équipée de différents logiciels.
Dans le cadre d'un Diagnostic de Niveau 1, l'ensemble des objectifs et des exigences fonctionnelles ont été consignés dans un cahier des charges, véritable feuille de route partagée.

Le déploiement
Le déploiement a pu démarrer en septembre 2024.
Dans le cadre de la mise en place d'une réunion préparatoire, l'équipe Nexsens animée par Adeline, cheffe de projet Nexsens, a présenté à Hydrolys :

la méthode de déploiement et de traçabilité des échanges,
les modalités d'étude des processus, règles de gestion métiers, exigences fonctionnelles spécifiques et leur traduction en spécifications fonctionnelles et techniques,
l'ensemble des étapes structurantes du projet,
le système documentaire, notes et cahiers de spécifications, cahiers de recettages,
les outils en ligne mis à la disposition de Hydrolys, gestion de projet, FMI Fichiers matrice d'intégration .

Au terme de près de 16 mois de conduite de projet, extractions et retraitements d'un large spectre de données, stabilisation des règles de gestion, implémentations fonctionnelles, développements spécifiques, recettages des fonctionnalités, le site de vente en ligne ainsi que l'erp, ont été mis en production fin février 2026.

Formation & assistance
Le plan de formation ayant été validé, Nexsens - certifiée Qualiopi - produits les tutoriels et met en oeuvre les sessions de formation et d'assistance ponctuelle auprès des utilisateurs.

Retour d'expérience
Il est évident que les PME ne disposent pas toutes, des réflexes et des compétences pour optimiser les temps de pilotage de ce genre de projets ; ce qui peut donc parfois alourdir de façon significative, les temps de coordination, d'assistance et de conseil.
Par ailleurs, si Odoo constitue un socle fonctionnel intégré et puissant, il ne peut pas répondre nativement à la diversité des besoins de couverture fonctionnelle.
A ce titre, le projet Hydrolys a consisté notamment à « surcharger » plusieurs modules fonctionnels et en particulier le module achat, pour en faire un outil d'aide à la décision.
Désormais propulsé par la combinaison d'une variété de critères, état des stocks, type de commande clients, variété des accords avec les fournisseurs, délais de livraison fournisseurs, etc. l'outil permet de résoudre la double équation de qualité de service due aux clients de Hydrolys, d'optimisation des marges et, par la gestion sécurisée des stocks, et du besoin en fond de roulement.
Enfin, les templates du site ont été révisés pour s'adapter au caractère très technique du catalogue en ligne. (Gestion des catégories, des sous-catégories, des gammes, des marques, des caractéristiques techniques, etc.)

Merci à la société Hydrolys pour sa confiance !

www.hydrolys.fr

Aidons l'association Hermione-Lafayette !

Nexsens — 2026-02-27T10:29:37Z

L'association Hermione-Lafayette qui a reconstruit la frégate l'Hermione, dans les années 1990, est en danger.
L'association est à bout de souffle, mais se mobilise depuis 4 ans pour restaurer L'Hermione, rongée par des champignons au niveau de sa coque. En cale sèche dans le port de Bayonne depuis trois ans, l'Hermione attend de reprendre la mer en direction de Rochefort (Charente-Maritime), son point d'attache.

La réplique de la frégate de La Fayette est en cours de restauration à Bayonne. Sa remise à flot, d'abord envisagée pour 2025, est repoussée à une date indéterminée faute de financements suffisants.
Les maîtres charpentier savent comment la réparer et la moitié des travaux ont déjà été entrepris. Depuis plusieurs mois, l'association se mobilise pour rassembler les finances nécessaires à la seconde moitié des travaux.

La situation actuelle
Aujourd'hui, l'association n' plus les moyens d'agir. Le budget nécessaire à la restauration de la coque de L'Hermione s'élève à 10 M €. Mais plus le chantier dure longtemps, plus son coût sera élevé, car l'association doit aussi supporter des charges d'implantation, que la
restauration de la frégate progresse ou non.

Réaliser les travaux au plus vite
A l'heure actuelle, l'implantation du chantier coûte environ 400 000 € par an à l'association.
Ce coût comprend par exemple l'utilisation de la forme de radoub, l'installation d'épontillages et d'échafaudages autour de la coque du navire, la superstructure qui protège le navire, les chapiteaux de travail et les espaces de stockage…
Enfin, plus le navire reste longtemps à sec, plus il risque de subir d'autres avaries car il n'est pas conçu pour rester hors de l'eau sur une longue période. D'un point de vue financier, l'association a donc tout intérêt à réaliser les travaux le plus rapidement possible pour que le coût global
du Grand Carénage n'augmente pas.

L'histoire de l'Hermione
https://fregate-hermione.com/lhermione/sa-reconstruction/

Pour sauver l'Hermione
https://souffle.hermione.com/

Certificat N° 25FOR02003.1

Nexsens — 2026-02-17T15:38:42Z

Nexsens vient de recevoir le renouvellement de sa certification Qualiopi, début février 2026.

Le renouvellement de la certification Qualiopi témoigne de l'engagement déterminé de Nexsens, intégrateur de Odoo depuis plus de douze ans, dans trois domaines :

dans la consolidation du patrimoine de ses savoir-faire portés par une équipe salariée, stable et compétente,
dans la maîtrise de ses processus d'analyse des besoins de couverture fonctionnelle et des besoins en formation,
dans sa capacité à mettre en oeuvre des sessions de formations personnalisées et adaptées au format et à l'organisation des entreprises et aux profils des utilisateurs.

Des formations personnalisées
Depuis toujours Nexsens conçoit et met à disposition des utilisateurs de Odoo, des contenus de formations et des modules pédagogiques spécifiques et non génériques.
Concrètement tous les utilisateurs de Odoo sont formés à la maîtrise des différents modules fonctionnels configurés avec leurs propres données et règles de gestion métiers.

Des résultats
Le rapport d'audit valorise plusieurs points forts :

le recueil et la bonne prise en compte des attentes et besoins des entreprises et des
stagiaires permettent de créer des formations adaptées
la grande place donnée à la pratique durant les formations rendent les formations ludiques et permettent aux stagiaires de bien maîtriser les modules sur lesquels ils sont formés
le maintien et l'amélioration des compétences permettent de proposer des formation en adéquation avec les évolutions fonctionnelles de Odoo
Nexsens met régulièrement en place des actions d'amélioration permettant d'assurer la satisfaction des utilisateurs, des entreprises et des formateurs.

Les chiffres clés Nexsens 2025

Nexsens — 2026-02-02T12:02:52Z

Nos contextes d'intervention en 2024 et 2025 sont marqués par plusieurs projets de déploiement de Odoo, tant côté processus de gestion, que côté vente en ligne qui nous amènent à des sessions de formations sur-mesure

Depuis toujours dans le cadre du pilotage de projets, Nexsens a choisi de former les utilisateurs uniquement au terme des interventions en déploiement ou en réingéniering de l'ERP Odoo.
Généralement les sessions de formation sont désormais organisées en distanciel, excepté pour certaines formations spécifiques, comme par exemple les formations à l'utilisation du module comptabilité. Elles sont dans leur grande majorité suivies de contrats support &
assistance pour aider nos clients dans l'utilisation quotidienne de Odoo
principalement.

Personnalisation des formations
L'avantage de ce positionnement est de permettre aux stagiaires d'utiliser les différentes fonctionnalités configurées avec leurs propres données et leurs propres règles de gestion.
Cette méthode leur permet de s'approprier totalement les principes de fonctionnement des différents modules fonctionnels et de les préparer à s'intégrer et à maîtriser de nouveaux processus de gestion.

Contenus adossés à la diversité des besoins
Dans le cadre de l'utilisation de l'ERP Odoo, il s'agit en outre, de permettre aux stagiaires :

de s'approprier des concepts de gestion parfois méconnus, à la faveur de l'utilisation de règles de gestion spécifiques : gestion des réapprovisionnements, gestion des achats, etc.
de maîtriser les différents workflows liées aux différentes actions de personnalisation.

Méthode soutenue par des tutoriels et des sessions dynamiques
La qualité des tutoriels personnalisés, mais également la dynamique « injectée » dans les sessions de formation, est plébiscité par les participants.

En effet sur les 20 derniers mois entre mars 2024 et fin décembre 2025, les stagiaires se sont déclarés très satisfaits à 92 % concernant la Qualité des tutoriels et à 91 % concernant les documents pédagogiques délivrés.
Enfin 88,5 % jugent que la conformité au programme a été respecté et pratiquement 94 % sont satisfait de la composition du groupe

Odoo : plateforme agréée par l'administration fiscale

Nexsens — 2026-01-15T18:49:38Z

Pour être certifiée en tant que Plateforme agréée - plateforme de dématérialisation Partenaire (PDP) -,
Odoo a déposé auprès de la DGFIP un dossier complet et conforme, et attend donc son immatriculation définitive conditionnée à la réussite des tests d'interopérabilité pour la facturation électronique en France.

Cette certification délivrée par l'administration fiscale française est donc une bonne nouvelle pour toutes les TPE et PME qui cherchent ou vont rechercher, dans les prochains mois, une solution globale - comme celle offerte par Odoo - et le réseau d'intégrateurs Français dont fait partie Nexsens, à la fois :

pour générer leurs factures au format électronique,
pour les transmettre directement, aux plateformes agréées, de leur clients,
pour déployer Odoo au sein de leur entreprise, en fonction de leurs besoins.

Qu'est-ce qu'une plateforme agréée ?
Une plateforme agréée sera donc habilitée à proposer toutes les fonctionnalités prévues par la réforme en matière de facturation électronique et de e-reporting :

émission et transmission des factures électroniques à destination des clients des entreprises,
transmission des données de factures, de transactions et de paiement à l'administration.

Il s'agit donc d'un prestataire, éditeur de solution logicielle de gestion, pour les entreprises, PME/TPE :

qui aura fait l'objet d'une procédure d'immatriculation par l'administration fiscale,
pour une durée de trois ans renouvelable,
dans les conditions réglementaires prévues.

Quelle différence avec une "solution compatible" ?
Une solution compatible est un logiciel de gestion, qui doit être capable :

de générer des factures électroniques, dans les formats imposés par la réforme (Factur-X, CII, UBL) ;
de garantir de plus, l'interopérabilité technique - gestion des flux de données -, avec des opérateurs de dématérialisation, - intermédiaires techniques gratuits ou payants - qui transmettront ensuite directement les factures aux plateformes agréées des clients des PME ou bien à l'administration fiscale !
de satisfaire aux exigences de sécurité, de traçabilité et d'intégrité des données.

Une PME pourra donc continuer à recourir aux services d'une "solution compatible", proposée par un prestataire non agréé, MAIS, celui n'ayant pas la qualité de plateforme agréée, ne sera donc pas autorisé :

à transmettre directement ses factures électroniques aux plateformes des clients de la PME
à recevoir directement, des factures électroniques des plateformes des fournisseurs de la PME,
à transmettre directement, les données de facturation, de transactions et de paiement à l'administration fiscale.

Une bonne nouvelle ?
Odoo en sa qualité de logiciel de gestion globale des activités des entreprises, se démarque :

par sa richesse fonctionnelle,
par son caractère Open Source autorisant des implémentations fonctionnelles personnalisées, si nécessaire,
par ses faibles coûts de licences utilisateurs.

https://www.impots.gouv.fr/je-consulte-la-liste-des-plateformes-agreees

Prêt « Boost » de la BPI : jusqu'à 75000,00 €

Nexsens — 2026-01-13T14:09:40Z

Le Prêt "Boost" s'adresse aux TPE/PME - localisées sur le territoire Français - qui souhaitent notamment intégrer la facturation électronique, mais plus largement s'appuyer sur cette obligation réglementaire, pour moderniser leur processus de gestion.

Le passage obligatoire à la facturation électronique s'intègre donc dans le contexte plus global de la dématérialisation des processus de gestion des PME et TPE.

Contrainte ou opportunité
Même si l'adoption progresse graduellement, la transition n'est pas encore aboutie.
En 2025, près de 70 % des TPE/PME sont dotées d'un logiciel de facturation, mais seules 20 % utilisent des formats structurés permettant un traitement automatisé des factures (source Baromètre France Num 2025).

Ainsi, pour certaines PME et TPE, cette nouvelle obligation sera vécue comme une contrainte supplémentaire et finalement nous pouvons les comprendre.
Pour d'autres en revanche, elle sera appréhendée comme une opportunité de moderniser leur processus et donc de renforcer la qualité globale de leur gestion.

Cette obligation réglementaire constitue donc probablement l'occasion de transformer une contrainte en atout.
En effet, avec Odoo, l'implémentation d'une fonctionnalité permettant de gérer la facturation électronique - obligatoire pour les PME-TPE à partir de septembre 2027 - permettra de fiabiliser la génération des données sur tout le cycle de production d'une facture, évitant en conséquences des erreurs ou des oublis.

Prêt "Boost" de la BPI
Le Prêt Boost est un prêt sans garantie qui vise à soutenir les TPE et PME (répondant à la définition européenne) et à renforcer leur structure financière.
Ce prêt Boost finance le renforcement de la structure financière des entreprises et le renforcement du fonds de roulement, généré par leurs projets de développement ou de structuration.
Pour postuler, l'entreprise devra avoir plus de 3 ans d'ancienneté et disposer de liasses fiscales sur au moins 24 mois.
Les nouvelles entreprises ou les entreprises en création ne seront pas éligibles et les SCI, les autoentrepreneurs, les entreprises individuelles, les associations et fondations en seront exclues.

Principales Caractéristiques du Prêt Boost

Montant : entre 5 000 € et 75 000 €Utilisation : renforcement de trésorerie, prêt non affecté
Taux : entre 4,35°% et 6,07% selon les durées et selon le profil financier. Taux fixe sur toute la durée du prêt.
Assurance : assurance emprunteur Décès - PTIA obligatoire à 100% (délégation possible)
Durées possibles :
◦ 3 ans dont 9 mois de différé
◦ 4 ans dont 9 mois de différé
◦ 5 ans dont 1 an de différé
Garantie : aucune garantie ou sûretés réelles sur les actifs de la société ou de son dirigeant
Frais de dossier : 150€ TTC
Cofinancement demandé : un cofinancement bancaire sera demandé dans le ratio de 0,5 pour 1 avec une durée restante à courir de minimum 3 ans.

Souscription en ligne : :https://flash.bpifrance.fr/financement/pret-boost-TPE

Ne nous énervons pas !

Nexsens — 2025-12-22T16:34:08Z

A partir du premier septembre 2027, les PME et TPE - assujetties à la TVA - auront l'obligation de se doter d'un système de facturation permettant d'émettre et de recevoir des factures au format X.
A partir de septembre 2026, cette obligation concerne également les grandes entreprises.

Questionnés par beaucoup de nos clients, PME et TPE, soucieux, mais pas encore inquiets, nous apportons ici de façon didactique nous l'espérons, quelques précisions.

« Factur X » : faciliter le traitement des factures
« Factur-X » est un format hybride de fichier de facturation électronique combinant un fichier PDF et un fichier XML.
Le format PDF assure la lisibilité et l'archivage.
Le format XML joue un rôle crucial car il contient toutes les données structurées de la facture. Ces données pourront donc être automatiquement exploitées par les systèmes d'information des entreprises ce qui facilitera grandement le traitement des factures.
Le fichier XML est donc essentiel à l'automatisation des processus de facturation, réduisant les risques d'erreurs dues à la resaisie.

Pour quoi faire ?
Dans le cadre de la dématérialisation des processus, l'objectif de ce dispositif est de simplifier les échanges entre entreprises…. mais également d'éviter les fraudes à la TVA.
Ce nouveau format - répond à la Norme Sémantique Européenne EN 16931 – et à la compatibilité native avec les différents outils de facturation, comme Odoo-ERP, par exemple.

Réception en 2026, émission en 2027
À partir du 1er septembre 2026, toutes les entreprises françaises (TPE, PME, ETI etc.) - assujetties à la TVA -, devront recevoir les factures électroniques émises par leurs fournisseurs, au format X.
À partir du 1er septembre 2027, elles devront également émettre leurs propres factures électroniques, selon les mêmes standards,

Plateformes agréées (PA)
Concrètement, il ne s'agira plus, seulement pour une entreprise, d'envoyer une facture au format PDF par e-mail, mais de transmettre - et donc de recevoir des « factur-X » - donc dématérialisées -, via une plateforme de dématérialisation partenaire (PDP) désormais dénommée – plateformes agréées (PA).
Une plateforme agréée sera donc un prestataire de service, opérateur de dématérialisation immatriculé et certifié par les services de l'Etat.
Il aura trois obligations :

émettre, transmettre et recevoir des factures sous format électronique, au PPF (Portail Public de Facturation), le portail national,
extraire les données utiles à l'administration,
réceptionner et transmettre les données de transactions et de paiement dans le respect de la traçabilité des factures et de la conformité des flux.

Odoo : Facture X et Chorus Pro
Côté Facture X Odoo dispose déjà :

des fonctionnalités d'émission des factures au format « Factur-X »
des fonctionnalités permettant, de se connecter à Chorus Pro, - après toutefois avoir ouvert un compte sur cette plateforme.

Chorus pro est la plateforme officielle qui permet aux entreprises d'envoyer et de gérer leurs factures, de suivre leur traitement et d'accéder aux mises à jour de paiement.

Odoo : Plateforme agréée
Odoo est en cours de certification en tant que plateforme agréée de dématérialisation (Plateforme partenaire – PA).
Une fois certifiée, Odoo permettra aux entreprises d'envoyer et de recevoir gratuitement des factures électroniques auprès de leurs clients et fournisseurs, ainsi que de l'administration fiscale française.

Conseil
L'évolution de la facturation électronique conditionne avant tout la bonne gestion des données de l'entreprise.
Voici un exemple de plan d'actions
Etape 1 : Vérification des données référentielles

SIREN/SIRET de tous vos clients professionnels français
Numéros de TVA intracommunautaire
Adresses complètes et à jour

Etape 2 : Structuration des données référentielles

Catégorisation biens/services
Option TVA sur les débits ou encaissements
Adresses de livraison si différentes de la facturation

Etape 3 : Maquettage des factures

Unicité des numéros de facture (max 35 caractères
Références correctes pour avoirs/rectificatives
Ventilation TVA conforme aux taux autorisés

Vous souhaitez -peut-être vous préparer à faire évoluer votre système d'informations :
https://www.nexsens.fr/Vous-souhaitez-nous-questionner.html